Lokacin aiki tare da irin nau'in bayanan da aka sanya a cikin alluna daban-daban, zanen gado ko ma littattafai, don dacewa da tsinkaye, zai fi kyau tattara bayanai tare. A Microsoft Excel, ana iya magance wannan aikin ta amfani da kayan aiki na musamman da ake kira Ingantawa. Yana ba da ikon tattara bayanan disparate cikin tebur ɗaya. Bari mu nemo yadda ake yin shi.
Yanayi don aiwatar da tsarin ingantawa
Ta halitta, ba duk teburin da za a iya haɗawa cikin ɗaya ba, amma waɗanda ke haɗu da wasu yanayi:
- ginshiƙai a cikin allunan ya kamata su sami suna iri ɗaya (kawai an yarda da abubuwan ginshiƙai a wurare);
- bai kamata a sami ginshiƙai ko layuka tare da ƙimar komai ba;
- ya kamata teburi su kasance iri ɗaya.
Tableirƙiri tebur mai ƙarfi
Bari muyi la’akari da yadda za a ƙirƙiri tebur mai haɗi ta amfani da tebur uku da suke da samfuri iri ɗaya da tsarin bayanai azaman misali. Kowane ɗayansu yana kan takaddun takarda, ko da yake amfani da algorithm iri ɗaya zaka iya ƙirƙirar tebur mai haɗin gwiwa daga bayanan da ke cikin littattafai daban-daban (fayiloli).
- Bude takarda daban don tebur mai haɗin gwiwa.
- Akan takardar da ke buɗe, yiwa alama wayar, wanda zai zama hagu na hagu na sabon tebur.
- Kasancewa a cikin shafin "Bayanai" danna maballin Ingantawawacce take akan kintinkiri a cikin akwatin kayan aiki "Aiki tare da bayanai".
- Da taga tsarin karfafawa taga yake buɗewa.
A fagen "Aiki" An buƙata don tabbatar da abin da aiki tare da sel za'ayi su a daidaituwa na layuka da ginshiƙai. Wadannan suna iya kasancewa ayyuka masu zuwa:
- Adadin
- adadi;
- matsakaici;
- matsakaici;
- m;
- aiki;
- yawan lambobi;
- karkatar da hankali;
- karkatacciyar karkata;
- farawa;
- wanda ba a bayyana shi ba.
A mafi yawan lokuta, ana amfani da aikin. "Adadin".
- A fagen Haɗi nuna kewayon sel ɗaya daga cikin manyan teburin da ke ƙarƙashin haɓakawa. Idan wannan kewayon yana cikin fayil guda, amma a kan takarda daban, sannan danna maɓallin, wanda ke gefen dama na filin shigarwa.
- Je zuwa takardar inda teburin yake, zaɓi kewayon da ake so. Bayan shigar da bayanan, danna sake kan maɓallin da ke gefen dama na filin inda aka shigar da adireshin ƙwayoyin.
- Komawa taga babban tsarin hadin kai, don kara sel wadanda muka zaba cikin jerin jeri, danna maballin .Ara.
Kamar yadda kake gani, bayan wannan an ƙara kewayon zuwa lissafin.
Hakanan, muna ƙara duk sauran hanyoyin da zasu shiga aikin inganta bayanan.
Idan an sanya kewayon da ake so a cikin wani littafi (fayil), to, nan da nan danna maballin "Yi bita ...", zaɓi fayil ɗin diski a cikin faifan diski ko mai iya cirewa, sannan kawai, ta amfani da hanyar da ke sama, zaɓi kewayon sel a wannan fayil ɗin. A zahiri, fayil ɗin ya kamata ya buɗe.
- Haka kuma, zaku iya yin wasu saitunan don teburin da aka daidaita.
Domin ƙara sunayen shafi a kan kai tsaye, bincika akwatin kusa da sigogi Labaran Layi. Don taƙaita bayanan, duba akwatin kusa da sigogi Hannun umnididdiga na Hagu. Idan kana son duk bayanan da ke cikin teburin da aka haɓaka za a sabunta su lokacin da ake sabunta bayanai a cikin manyan teburin, to ya kamata a duba akwatin "Kirkira danganta da bayanan data fito". Amma, a wannan yanayin, kuna buƙatar la'akari da cewa idan kuna son ƙara sabbin layuka a cikin teburin na ainihi, lallai ne ku buɗe wannan abun kuma ku sake kirga waɗannan dabi'u da hannu.
Lokacin da aka gama duk saiti, danna maballin "Ok".
- Rahoton da ya tattara yana shirye. Kamar yadda kake gani, an tattara bayanan sa. Don ganin bayanin tsakanin kowace ƙungiya, danna alamar da aka haɗe ta hagu tebur.
Yanzu abubuwan da ke cikin rukuni suna nan don kallo. Ta irin wannan hanyar, zaku iya buɗe kowane rukuni.
Kamar yadda kake gani, haɓakar bayanan Excel babban kayan aiki ne mai sauƙin gaske, godiya ga wanda zaku iya tattara bayanan dake kusa ba kawai a cikin tebur daban-daban da kan zanen gado daban-daban ba, har ma suna cikin wasu fayiloli (littattafai). Ana yin wannan cikin sauri da sauƙi.
