Masu amfani waɗanda galibi suna aiki a cikin Microsoft Word daga lokaci zuwa lokaci na iya fuskantar wasu matsaloli. Mun riga mun yi magana game da mafita ga yawancinsu, amma har yanzu mun yi nisa da yin la’akari da kuma neman mafita ga kowannensu.
Wannan labarin zai mayar da hankali ne ga waɗancan matsalolin da suka taso lokacin ƙoƙarin buɗe fayil ɗin '' ƙasar waje '', wanda ba ku ne aka ƙirƙira muku ba ko aka saukar da su daga Intanet. A yawancin lokuta, irin waɗannan fayilolin ana iya karantawa amma ba'a gyara su ba, kuma akwai dalilai guda biyu don wannan.
Dalilin da yasa ba a yin rubutun ba
Dalili na farko shine iyakantaccen yanayin aiki (matsalar jituwa). Yana kunna lokacin da kake kokarin buɗe takaddar da aka kirkira a cikin tsohuwar sigar Magana fiye da wacce aka yi amfani da ita a wata kwamfutar ta musamman. Dalili na biyu shine rashin iya shirya takaddar saboda gaskiyar cewa ana kiyaye shi.
Mun riga mun yi magana game da mafita ga matsalar karfin daidaituwa (iyakance aiki) (haɗin ƙasa). Idan wannan batun ku, umarnin mu zai taimaka muku bude irin wannan takaddar don gyara. Kai tsaye a cikin wannan labarin, za mu bincika dalili na biyu kuma mu ba da amsa ga abin da ya sa ba a shirya kundin Kalmar ba, har ma muna magana game da yadda za a gyara shi.
Darasi: Yadda za a kashe iyakantaccen aiki cikin Magana
Haramcin akan gyara
A cikin takaddar kalma ta Magana wacce ba za a iya gyara ta ba, kusan dukkanin abubuwan abubuwan shigar da sauri, a duk shafuka, basa aiki. Kuna iya duba irin wannan takaddar, zaku iya bincika abun ciki a ciki, amma lokacin da kuke ƙoƙarin canza wani abu a ciki, sanarwar ta bayyana Rictuntatawa Edita.
Darasi: Kalmar Kalma da Sauya
Darasi: Fasalin kewayawa na kalma
Idan an saita dokar hana yin rubutu zuwa “na hakika”, wato, ba a kiyaye takaddar ba, to za ku iya ƙoƙarin kashe irin wannan ban. In ba haka ba, kawai mai amfani wanda ya shigar da shi ko mai gudanar da rukunin rukuni na iya buɗe zaɓin gyarar (idan an ƙirƙiri fayil ɗin a cibiyar sadarwar gida).
Lura: Ka lura "Kariyar daftarin aiki" kuma yana bayyana a bayanin fayil.
Lura: "Kariyar daftarin aiki" saita a shafin "Duba", tsara don tabbatarwa, kwatanta, gyara da kuma aiki tare kan takardu.
Darasi: Kallon Magana
1. A cikin taga Rictuntatawa Edita danna maɓallin Musaki Kariya.
2. A sashen "Gyara ƙuntatawa" Cire alamar akwatin “Bada izinin hanyar da aka tsara kawai na shirya takarda” ko zaɓi sigar da ake buƙata a cikin jerin zaɓi wanda maballin yake a ƙarƙashin wannan abun.
3. Duk abubuwa a cikin dukkanin shafuka a kan hanyar samun dama ta sauri za su yi aiki, saboda haka, za a iya shirya takaddar.
4. Rufe allon Rictuntatawa Edita, yi canje-canje da suka cancanta ga daftarin aiki kuma adana shi ta zaɓi Fayiloli kungiyar Ajiye As. Saka sunan fayil, saka hanyar zuwa babban fayil ɗin don adana shi.
Har yanzu, cire kariya don gyara zai yiwu ne kawai idan takaddar da kake aiki da ita ba ta da kalmar sirri kuma mai amfani da wani ɓangare na uku ba yana ba da kariya a ƙarƙashin asusun sa. Idan muna magana ne game da shari'o'in da aka saita kalmar sirri akan fayil ko akan yuwuwar gyara shi, ba tare da saninsa ba, ba shi yiwuwa a yi canje-canje, ko ma ba za ku iya buɗe takaddar rubutu ba kwata-kwata.
Lura: Abubuwa kan yadda za a cire kariyar kalmar sirri daga fayil ɗin kalma ana sa ran akan rukunin yanar gizon mu nan gaba.
Idan kai da kanka kuna so ku kare daftarin aiki ta hanyar iyakance ikon iya shirya shi, ko ma hana shi buɗe ta hanyar masu amfani na ɓangare na uku, muna ba da shawarar karanta kayanmu akan wannan batun.
Darasi: Yadda zaka kiyaye kalmar sirri
Ana cire ban da gyara a cikin kundin abubuwan
Hakanan yana faruwa cewa an saita kariya ta kariya ba a cikin Microsoft Word kanta ba, amma a cikin kundin fayil ɗin. Sau da yawa, cire wannan ƙuntatawa yana da sauƙin. Kafin ci gaba da jan ragamar da aka bayyana a ƙasa, ka tabbata cewa kana da haƙƙin sarrafa kwamfuta a kwamfutarka.
1. Je zuwa babban fayil tare da fayil din da baza ku iya shirya ba.
2. Bude kaddarorin wannan takaddar (dannawa dama - "Bayanai").
3. Je zuwa shafin "Tsaro".
4. Latsa maɓallin "Canza".
5. A cikin taga ƙasa, a cikin shafi "Bada izinin" duba akwatin kusa da Cikakken damar shiga.
6. Latsa "Aiwatar da" saika danna Yayi kyau.
7. Bude takaddun, yi canje-canje masu dacewa, adana shi.
Lura: Wannan hanyar, kamar wacce ta gabata, ba ta yin aiki don fayilolin da kalmar sirri ta kare ko ta amfani da wasu na uku.
Wannan shi ke nan, yanzu kun san amsar tambayar me yasa ba a gyara kundin Kalmar ba kuma ta yaya a wasu lokuta har yanzu kuna iya samun damar shirya irin waɗannan takaddun.
