Sau da yawa babban burin aiki akan takaddar Excel shine a buga shi. Amma, da rashin alheri, ba kowane mai amfani ya san yadda ake aiwatar da wannan hanyar ba, musamman idan kuna buƙatar buga duk abubuwan da ke cikin littafin, amma takamaiman shafuka kawai. Bari mu ga yadda za a buga takarda a cikin Excel.
Fitowa zuwa firinta
Kafin ka fara buga kowane takaddun, ya kamata ka tabbata cewa an haɗa injin ɗin zuwa kwamfutarka kuma an sanya saitunan da suka zama dole a cikin tsarin sarrafa Windows. Kari akan haka, sunan na’urar da kake shirin bugawa ya kamata a nuna ta hanyar babbar hanyar dubawa. Don tabbatar da cewa haɗin da saitunan sunyi daidai, je zuwa shafin Fayiloli. Bayan haka, matsa zuwa sashin "Buga". A tsakiyar ɓangaren buɗe taga a cikin toshe "Mai Bugawa" sunan kayan aikin da kake shirin buga takardu ya kamata a nuna shi.
Amma ko da an nuna na'urar daidai, wannan baya bada garantin cewa an haɗa shi. Wannan gaskiyar tana nufin kawai an daidaita ta cikin shirin. Sabili da haka, kafin bugawa, tabbatar cewa an haɗa injin ɗin zuwa cibiyar yanar gizo kuma an haɗa shi zuwa kwamfutar ta hanyar kebul ko hanyoyin sadarwa marasa waya.
Hanyar 1: buga duka daftarin aiki
Bayan an tabbatar da haɗin, za ku iya ci gaba don buga abin da ke cikin fayil ɗin Excel. Hanya mafi sauki don buga duk takaddar. Nan ne zamu fara.
- Je zuwa shafin Fayiloli.
- Bayan haka za mu matsa zuwa sashin "Buga"ta danna kan abu mai dacewa a cikin menu na hagu na taga wanda ke buɗe.
- Tagan taga yana farawa. Na gaba, je zuwa zabi na na'urar. A fagen "Mai Bugawa" Yakamata sunan na'urar da kayi shirin bugawa. Idan sunan wani firinta ya nuna a wurin, kuna buƙatar danna shi kuma zaɓi zaɓi wanda ya dace da ku daga jerin zaɓuka.
- Bayan haka, za mu matsa zuwa wurin da ke tsare a ƙasa. Tunda muna buƙatar buga duka abubuwan fayil ɗin, danna filin farko kuma zaɓi daga jerin waɗanda ke bayyana "Buga littafin gaba daya".
- A cikin filin na gaba, zaku iya zabar nau'in kwafin don samarwa:
- Buga mai gefe guda ɗaya;
- Yaran gefe biyu tare da ofan fwalwa na babban kusurwa;
- Yaran gefe biyu tare da ofan fan ɗan gajeren gajere.
A nan ya riga ya zama dole don yin zaɓi daidai da takamaiman maƙasudai, amma an zaɓi zaɓi na farko ta asali.
- A cikin sakin layi na gaba, dole ku zaɓi ko za ku buga abin da aka buga mana ko a'a. A kashin farko, idan ka buga kwafe daya na takarda iri ɗaya, za a buga duk zanen gado nan da nan don tsari: kwafin farko, sannan na biyun, da sauransu. A karo na biyu, kwafin kwafi nan da nan kwafin kwafin dukkan kwafin, sannan na biyun, da sauransu. Wannan zaɓi yana da amfani musamman idan mai amfani ya buga kwafin takardu da yawa, kuma zai sauƙaƙa rarrabe abubuwan da ke tattare da shi. Idan ka buga kwafi daya, to wannan tsarin ba shi da mahimmanci ga mai amfani.
- Matsayi mai mahimmanci shine Gabatarwa. Wannan filin yana tantance yadda za'a tsara daidaituwa: a hoto ko kuma wuri mai faɗi. A cikin lamari na farko, tsayin takardar ya fi girma da faɗi. A cikin yanayin shimfidar wuri, faɗin takardar ya fi tsayi.
- Filin gaba yana ƙayyade girman takardar da aka buga. Zabi na wannan darajar shine da farko ya dogara da girman takarda da kuma damar iya bugawa. A mafi yawan lokuta, yi amfani da tsari A4. An saita ta a tsoffin saitunan. Amma wani lokaci dole ne kuyi amfani da wasu masu girma dabam.
- A cikin filin na gaba, zaka iya saita girman filayen. Tsohuwar darajar shine "Talakawa filayen". A cikin irin wannan saiti, girman filayen babba da ƙananan shine 1.91 cmhagu da dama 1.78 cm. Bugu da kari, yana yiwuwa a saita nau'ikan girman filin filin:
- Yawo;
- Tatsuniya;
- Customimar al'ada ta ƙarshe.
Hakanan, za'a iya saita girman filin da hannu, kamar yadda zamu tattauna a ƙasa.
- A filin na gaba, takaddar tana jin tsoro. Zaɓuɓɓuka masu zuwa suna zuwa don zaɓar wannan siga:
- Yanzu (bugu na zanen gado tare da girman gaske) - ta tsohuwa;
- M takardar zuwa shafi ɗaya;
- Haɗu da duka ginshiƙai a shafi guda;
- Haɗu da kowane layi akan shafi ɗaya.
- Bugu da kari, idan kuna son saita ma'auni da hannu ta hanyar saita takamaiman darajar, amma ba tare da amfani da saitunan da ke sama ba, zaku iya zuwa Zaɓin alingaukar hoto na Musamman.
Madadin, zaku iya danna kan rubutun Saitunan Shafi, wanda yake a ƙarshen ƙasa a ƙarshen jerin filayen saiti.
- Tare da kowane ɗayan ayyukan da ke sama, sauyawa zuwa taga da ake kira Saitunan Shafi. Idan a cikin saitunan da ke sama ya yiwu a zaɓi tsakanin saitunan da aka riga aka tsara, to, mai amfani yana da damar da zai tsara nuni na daftarin yadda yake so.
A cikin farkon shafin wannan taga, wanda ake kira "Shafin" zaku iya daidaita sikelin ta hanyar tantance ainihin adadin sa, daidaituwa (hoto ko hoton yanki), girman takarda da ingancin bugu (tsoho 600 dpi).
- A cikin shafin "Filayen" an daidaita daidaituwar darajar filin. Ka tuna, mun yi magana game da wannan fasalin kaɗan. Anan zaka iya saita madaidaicin, wanda aka bayyana a cikakkar sharuɗɗa, sigogin kowane filin. Bugu da kari, nan da nan zaka iya saita kwance ko a tsaye.
- A cikin shafin "Shugabannin kai da footers" Kuna iya ƙirƙirar footers kuma daidaita yanayin su.
- A cikin shafin Sheet Kuna iya saita nuni ta hanyar layi, wato, irin waɗannan layukan da za a buga a kan kowane takarda a takamaiman wurin. Bugu da kari, zaku iya saita tsari nan da nan kayan zanen fito zuwa firint. Hakanan yana yiwuwa a buga grid na takarda kanta, wanda ta hanyar tsoho ba a buga, jere da kanun shafi, da wasu abubuwan.
- Bayan taga Saitunan Shafi an gama dukkan saiti, kar a manta danna maballin "Ok" a sashinsa na baya don adana su don bugawa.
- Mun koma sashin "Buga" shafuka Fayiloli. Yankin samfoti yana gefen dama na taga yana buɗewa. Yana nuna ɓangaren takaddar da aka nuna akan firintar. Ta hanyar tsoho, idan ba ku yi ƙarin canje-canje ga saitunan ba, duk abubuwan da ke cikin fayil ɗin ya kamata a buga, wanda ke nufin cewa duk takardan ya kamata a nuna su a yankin samfotin. Don tabbatar da wannan, zaku iya jujerar sandar gungura.
- Bayan an nuna saitunan da kuka ga akwai bukatar saitawa, danna maballin "Buga"located a wannan sashe na shafin Fayiloli.
- Bayan haka, duk abubuwan da ke cikin fayil ɗin za a buga a firintar.
Akwai wani zaɓi don zaɓar saiti. Ana iya yin hakan ta hanyar zuwa shafin Tsarin shafin. Ana sarrafa sarrafawar buga a cikin kayan aikin. Saitunan Shafi. Kamar yadda kake gani, suna kusan iri ɗaya ne kamar a cikin shafin Fayiloli kuma waɗannan ka'idodi iri ɗaya ne suke bi da su.
Don zuwa taga Saitunan Shafi kuna buƙatar danna kan gunki a cikin nau'i na kibiya mai rauni a cikin ƙananan kusurwar dama na toshe na sunan guda.
Bayan haka, za a ƙaddamar da taga sigar da aka saba da ita, wanda za ku iya yin ayyuka bisa ga algorithm ɗin da ke sama.
Hanyar 2: buga ɗakunan shafuka da aka ƙayyade
A sama, mun kalli yadda za'a kafa buga littafi gaba daya, yanzu kuma bari mu kalli yadda ake yin hakan domin abubuwanda suka shafi mutum idan bamu son buga duka takardan.
- Da farko dai, muna buƙatar sanin waɗanne shafuna akan asusun suna buƙatar bugawa. Don kammala wannan aikin, je zuwa yanayin shafi. Ana iya yin wannan ta danna kan gunkin. "Shafin", wanda yake akan sandar matsayi a ɓangaren dama.
Akwai kuma wani zaɓi na ƙaura. Don yin wannan, je zuwa shafin "Duba". Nan gaba danna maballin Yanayin Shafi, wanda yake akan haƙarƙari a cikin toshe saitunan Tsarin Canjin Littafin.
- Bayan haka, yanayin duba shafi na takaddar yana farawa. Kamar yadda kake gani, a ciki akwai zanen gado ta rabu da juna ta kan iyakokin da ta rushe, kuma lambobin su ana iya ganin su a bangon daftarin. Yanzu kuna buƙatar tuna lambobin waɗancan shafukan da za mu buga.
- Kamar lokacin da ya gabata, matsa zuwa shafin Fayiloli. To saikaje sashen "Buga".
- Akwai filaye biyu a cikin saitunan Shafuka. A filin farko muna nuna shafi na farko na kewayon da muke son bugawa, kuma a na biyu - na ƙarshe.
Idan kuna buƙatar buga shafi ɗaya kawai, to, a cikin bangarorin biyu kuna buƙatar tantance lambarta.
- Bayan wannan, idan ya cancanta, za mu gudanar da dukkan saitunan da aka tattauna lokacin amfani Hanyar 1. Bayan haka, danna maballin "Buga".
- Bayan haka, firintar tana buga takamaiman adadin shafuka ko takarda guda ɗaya da aka ƙayyade a cikin saitunan.
Hanyar 3: buga shafuka daban daban
Amma menene idan kana buƙatar bugawa ba yanki ɗaya ba, amma jeri na shafuka da yawa ko zanen gado daban daban? Idan a cikin zanen gado da jeri za a iya kayyade su tare da wakafi, to a Excel babu irin wannan zabin. Amma har yanzu akwai wata hanyar daga wannan yanayin, kuma tana kwance a cikin kayan aiki da ake kira "Yankin Buga".
- Muna canzawa zuwa yanayin page mai aiki na Excel ta amfani da ɗayan hanyoyin da aka tattauna a sama. Bayan haka, riƙe maɓallin linzamin kwamfuta na hagu ka zaɓi jeri na waɗancan shafukan da za mu buga. Idan kanaso ka zabi wani babban yanki, saika danna kai tsaye a saman sashin jikinta (kwayar halitta), sannan kaje wa sel na karshe cikin kewayon ka danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu yayin riƙe ƙasa Canji. Ta wannan hanyar, zaka iya zaɓar shafuka da yawa a jere sau ɗaya. Idan, ban da wannan, muna son buga ɗumbin wasu jeri ko zanen gado, za mu zaɓi mahimman zanen gado tare da maɓallin guga man. Ctrl. Don haka, duk abubuwan da suka zama dole sai a fifita su.
- Bayan haka, matsa zuwa shafin Tsarin shafin. A cikin akwatin kayan aiki Saitunan Shafi a kan kintinkiri, danna maballin "Yankin Buga". Sai ƙaramin menu ya bayyana. Zaɓi abu a ciki "Kafa".
- Bayan wannan aikin, mun sake komawa shafin Fayiloli.
- Bayan haka za mu matsa zuwa sashin "Buga".
- A cikin saiti a cikin filin da ya dace, zaɓi "Zaɓi zaɓi".
- Idan ya cancanta, muna yin wasu saitunan, waɗanda aka bayyana dalla-dalla a cikin Hanyar 1. Bayan wannan, a cikin wurin samfoti, za mu ga daidai waɗanne zanen gado waɗanda aka buga. Dole ne kawai waɗannan gutsutsun waɗanda muka alama a farkon matakin wannan hanyar.
- Bayan an shigar da saitunan duka kuma daidaiton nunin su, kun gamsu da taga taga, danna maɓallin "Buga".
- Bayan wannan matakin, ya kamata a buga allunan da aka zaɓa a firint ɗin da aka haɗa zuwa kwamfutar.
Af, a cikin hanyar, ta saita yanki zaɓi, zaku iya buga ba zanen gado kadai ba, har ma da jeri na sel ko tebur a cikin takardar. Ka'idar rabuwa a wannan yanayin ta kasance iri ɗaya ce a cikin yanayin da aka bayyana a sama.
Darasi: Yadda za a saita yankin bugawa a Excel 2010
Kamar yadda kake gani, don saita buga abubuwanda sukakamata a Excel a hanyar da kake so, kana bukatar tinker kadan. Rabin matsalar, idan kuna son buga duk takaddar, amma idan kuna son buga abubuwanda mutum ya mallaka (jeri, zanen gado, da sauransu), to matsaloli sun fara. Koyaya, idan kun saba da ƙa'idojin yin amfani da takardu a cikin wannan furotin mai aiki, za ku iya samun nasarar warware matsalar. Da kyau, kuma game da hanyoyin warwarewa, musamman ta saita yankin buga, wannan labarin kawai ya ba da labari.
