A cikin Microsoft Excel takardun, wanda ya ƙunshi adadin filayen, ana buƙatar mafi yawan lokuta don neman wasu bayanai, sunan layin, da dai sauransu. Abu ne mai matukar wahala yayin da zaka duba layin da yawa don nemo kalmar da take daidai. Binciken Microsoft Excel da aka gina a ciki yana taimakawa wajen adana lokaci da jijiyoyi. Bari mu ga yadda yake aiki da yadda ake amfani dashi.
Neman aiki a Excel
Aikin nema a cikin Microsoft Excel yana ba da iko don nemo rubutu da ake so ko ƙididdigar lambobi ta taga Find da Sauya. Bugu da kari, aikace-aikacen yana da ikon haɓaka bayanan bincike.
Hanyar 1: Bincike mai sauƙi
Bincike mai sauƙi a cikin Excel yana ba ka damar nemo duk sel waɗanda ke ɗauke da saitin harafi (haruffa, lambobi, kalmomi, da dai sauransu) waɗanda aka shigar a cikin akwatin binciken, ba batun mai da hankali ba.
- Kasancewa a cikin shafin "Gida"danna maballin Nemo da Haskakawacce take akan kintinkiri a cikin akwatin kayan aiki "Gyara". A cikin menu wanda ya bayyana, zaɓi "Nemo ...". Madadin waɗannan ayyuka, zaka iya buga gajerar hanyar siket a kan keyboard Ctrl + F.
- Bayan kun danna abubuwan da suka dace akan kintinkiri, ko latsa haɗin haɗin hotkey, taga zai buɗe Nemo ka Sauya a cikin shafin Nemo. Muna buƙatar shi. A fagen Nemo shigar da kalma, haruffa, ko maganganun da zamu bincika. Latsa maballin "Nemi gaba", ko ga maballin Nemo Duk.
- Ta latsa maɓallin "Nemi gaba" muna matsawa zuwa sel na farko, wanda ya ƙunshi ƙungiyoyin halayen da aka shigar. Tantanin kanta tayi aiki.
Binciko da isar da sakamako ana yin layi-layi. Da farko, duk sel na layin farko ana sarrafa su. Idan ba a sami bayanan da suka dace da yanayin ba, shirin yana fara bincika a layi na biyu, da sauransu, har sai an sami sakamako mai gamsarwa.
Abubuwan bincike ba lallai ne su zama abubuwa dabam ba. Don haka, idan aka bayyana kalmar '' haƙƙoƙi 'azaman tambaya, to, dukkanin sel waɗanda ke ɗauke da wannan jerin haruffa koda a cikin kalmar za'a nuna su. Misali, a wannan yanayin kalmar '' Dama '' za'a dauke ta tambaya mai dacewa. Idan kun ayyana lamba "1" a cikin injin bincike, to amsar zata hada da sel wadanda ke dauke da, alal misali, lambar "516".
Don zuwa sakamakon na gaba, danna maɓallin sake "Nemi gaba".
Za a iya ci gaba da wannan har sai lokacin da sakamakon ya fara aiki a cikin sabon da'irar.
- A cikin yanayin, lokacin da kuka fara tsarin binciken, kuna danna maballin Nemo Duk, duk sakamakon za a gabatar da shi ta hanyar jerin abubuwa a kasan shafin nema. Wannan jeri ya ƙunshi bayani game da abinda ke cikin sel tare da bayanan da suka gamsar da binciken nema, an nuna adireshin wurin su, da takarda da littafin da suka danganta. Don zuwa kowane sakamakon, danna kan shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Bayan wannan, siginan kwamfuta zai tafi zuwa ga tantanin Excel wanda mai amfani ya danna.
Hanyar 2: bincika tazara tazara
Idan kuna da babban tebur mai adalci, to, a wannan yanayin ba koyaushe ba ne mai sauƙi a bincika takaddun duka, saboda a cikin sakamakon binciken ana iya samun ƙimaren sakamako da ba a buƙata a cikin wani yanayi. Akwai wata hanya don iyakance sararin bincike zuwa takamaiman kewayon sel.
- Zaɓi yankin sel waɗanda muke so mu bincika.
- Rubuta gajerar hanyar rubutu Ctrl + F, bayan haka taga wanda ya saba zai fara Nemo ka Sauya. Actionsarin ayyuka iri ɗaya daidai yake da na hanyar da ta gabata. Bambancin kawai zai kasance cewa ana yin binciken ne kawai a cikin takaddara tazara.
Hanyar 3: Bincike mai zurfi
Kamar yadda aka ambata a sama, a cikin binciken ne na yau da kullun, gaba ɗaya dukkanin sel waɗanda ke ɗauke da jerin zaɓin haruffa na kowane iri, ba tare da la’akari da su ba, suna cikin abubuwan bincike.
Bugu da kari, ba wai kawai abubuwan da ke cikin wata tantanin halitta ba ne, har ma da adireshin abubuwan da ake magana a kai wanda hakan zai iya shiga cikin fitarwa. Misali, tantanin halitta E2 ya qunshi tsari wanda shine jimlar sel A4 da C3. Wannan adadin shine 10, kuma shine wannan lambar da aka nuna a cikin sel E2. Amma, idan munyi tambaya a cikin lambar "4", to daga cikin sakamakon binciken zai zama E2 sel guda. Ta yaya wannan zai faru? Wannan kawai sel E2 ya ƙunshi adireshin tantanin halitta A4 azaman dabara, wanda ya haɗa da lambar 4 da ake so.
Amma, yadda za a yanke irin wannan, da sauran sakamakon binciken da ba a yarda da su ba? Ga waɗannan dalilai, akwai ingantaccen bincike mai zurfi.
- Bayan bude taga Nemo ka Sauya a kowane ɗayan hanyoyin da ke sama, danna maballin "Zaɓuɓɓuka".
- Yawancin ƙarin kayan aikin sarrafa kayan bincike suna bayyana a cikin taga. Ta hanyar tsoho, duk waɗannan kayan aikin suna cikin yanayin kama da bincike na yau da kullun, amma zaka iya yin gyare-gyare idan ya cancanta.
Ta hanyar tsoho, ayyuka Hankalin hali da Dukkanin Kwayoyin cuta suna da nakasa, amma idan muka bincika akwatunan kusa da abubuwan da ke dacewa, to a wannan yanayin, lokacin samar da sakamakon, za a yi rajistar shiga da ainihin wasan. Idan ka shigar da kalma mai karamin harafi, sannan a cikin sakamakon binciken, sel wadanda ke dauke da haruffan wannan kalma tare da babban harafi, kamar yadda yake a tsoho, ba zasu kara faduwa ba. Bugu da kari, idan an kunna aikin Dukkanin Kwayoyin cuta, to kawai abubuwan da ke ɗauke da ainihin sunan za a ƙara zuwa batun. Misali, idan ka fayyace abin nema "Nikolaev", to sel ɗin da ke ɗauke da rubutun "Nikolaev A. D." ba za a kara su a sakamakon binciken ba.
Ta hanyar tsoho, ana yin bincike ne kawai a kan takardar aikace-aikacen Excel mai aiki. Amma, idan siga "Bincika" za ku fassara zuwa wuri "A cikin littafin", sannan za'ayi bincike akan dukkan zanen bude fayil din.
A cikin siga Dubawa Kuna iya sauya alfanun binciken. Ta hanyar tsoho, kamar yadda aka ambata a sama, ana gudanar da binciken ne ta hanyar layi-layi. Ta hanyar canzawa zuwa matsayi Harafi da shafi, zaku iya tantance tsari na sakamakon sakamakon lamarin, fara daga shafi na farko.
A cikin zanen Yankin Bincike an ƙaddara a cikin abin da takamaiman abubuwan binciken suke yi. Ta hanyar tsoho, waɗannan sune dabaru, watau waɗancan bayanan waɗanda lokacin da ka danna kan tantanin halitta ana nuna su a cikin masarar dabara. Wannan na iya zama kalma, lamba, ko bayanin tantanin halitta. A lokaci guda, shirin, yin bincike, yana ganin hanyar haɗi kawai, ba sakamakon ba. An tattauna wannan tasirin. Domin bincika sakamako, ta bayanan da aka nuna a cikin tantanin halitta, kuma ba a cikin masarar dabara ba, kuna buƙatar sake shirya sauyawa daga matsayin Tsarin tsari a matsayi "Dabi'u". Bugu da kari, yana yiwuwa a bincika ta hanyar bayanin kula. A wannan yanayin, muna canza mai sauyawa zuwa matsayi "Bayanan kula".
Kuna iya tantance binciken har ma da daidaituwa ta danna maɓallin. "Tsarin".
Wannan yana buɗe taga tsarin tantanin halitta. Anan zaka iya saita tsarin sel wanda zai shiga cikin binciken. Zaka iya saita ƙuntatawa akan tsarin lamba, jeri, font, kan iyaka, cika da kariya, a cewar ɗayan waɗannan sigogi, ko ta haɗa su gaba ɗaya.
Idan kana son amfani da tsarin wani tsararren kwayar, to a kasan window danna maballin "Yi amfani da tsarin wannan tantanin ...".
Bayan haka, kayan aikin yana bayyana a cikin nau'i na pipette. Amfani da shi, zaku iya zaɓar wayar da tsarin da zaku yi amfani da ita.
Bayan an tsara tsarin bincike, danna maballin "Ok".
Akwai wasu lokuta da kuna buƙatar bincika ba don takamaiman magana ba, amma don nemo sel waɗanda ke ɗauke da kalmomin bincike a kowane tsari, koda kuwa sauran kalmomi da alamomi sun rarrabu. Bayan haka dole ne a yiwa kalmomin alama a bangarorin biyu tare da "*". Yanzu a cikin sakamakon binciken duk sel wanda aka sanya waɗannan kalmomin a cikin kowane tsari za'a nuna shi.
- Da zarar an saita saitin binciken, danna maballin Nemo Duk ko "Nemi gaba"don zuwa sakamakon bincike.
Kamar yadda kake gani, Excel mai sauki ne, amma a lokaci guda aikin aikin kayan aikin ne yake aiki. Domin yin saukin sauki, kawai kira akwatin nema, shigar da tambaya a ciki, sannan danna maɓallin. Amma, a lokaci guda, yana yiwuwa a tsara binciken mutum tare da babban adadin sigogi daban-daban da ƙarin saiti.
