Yawancin kamfanoni da kungiyoyi suna kashe kuɗi mai tsoka don ƙirƙirar takaddun kamfanin tare da ƙira ta musamman, ba tare da sanin cewa zaku iya ƙirƙirar ƙirar kamfanin kamfanin kanku ba. Ba ya ɗaukar lokaci mai yawa, kuma don ƙirƙirar kuna buƙatar shirin guda ɗaya, wanda aka riga aka yi amfani dashi a kowane ofishi. Tabbas, muna magana ne game da Microsoft Office Word.
Ta amfani da kayan aikin babban rubutun edita na Microsoft, zaka iya ƙirƙirar tsari na musamman sannan kayi amfani da shi azaman tushen kowane tashar. Da ke ƙasa zamuyi magana game da hanyoyi guda biyu waɗanda zaka iya ɗaukar harafin rubutu a cikin Kalma.
Darasi: Yadda ake yin katin waya a Magana
Sketching
Babu abin da zai hana ku fara aiki nan da nan a cikin shirin, amma zai fi kyau idan kun fayyace kusancin taken kan takarda, tare da alƙalami ko alkalami. Wannan zai ba ku damar ganin yadda abubuwan haɗin da aka haɗa a cikin tsari za a haɗu da juna. Lokacin ƙirƙirar zane, dole ne a yi la’akari da waɗannan nuances:
- Barin isasshen sarari don tambarin, sunan kamfanin, adireshin da sauran bayanan lamba;
- Ka yi la’akari da ƙara kamfani da tagline na kamfanin. Wannan ra'ayin yana da kyau musamman idan babban aikin ko sabis ɗin da kamfanin ke bayarwa ba a nuna shi akan foton kansa ba.
Darasi: Yadda ake yin kalanda a cikin Kalma
Tsarin halitta na littafi
Arsenal na MS Word yana da duk abin da kuke buƙata don ƙirƙirar hanyar rubutu a gaba ɗaya kuma ku sake zane zane da kuka kirkira akan takarda, musamman.
1. Kaddamar da Kalmar kuma zaɓi a cikin ɓangaren .Irƙira misali "Sabon takardar".
Lura: Tuni a wannan matakin, zaka iya ajiye takarda mai wofi a wuri mai dacewa akan rumbun kwamfutarka. Don yin wannan, zaɓi Ajiye As kuma saita sunan fayil, misali, "Shafin Gidan Lumpics". Ko da ba koyaushe kuna da lokaci don adana takarda a cikin lokacin da kuke aiki, godiya ga aikin "Adana kai" wannan zai faru ta atomatik bayan ƙayyadadden lokaci.
Darasi: Ajiyewa cikin Magana
2. Sanya murfin a cikin daftarin. Don yin wannan, a cikin shafin "Saka bayanai" danna maɓallin Mai ba da labari, zaɓi "Labari"sannan zaɓi zaɓi na ƙasan samfurin da ya dace da kai.
Darasi: Musammam kuma gyara footers a cikin Kalma
3. Yanzu kuna buƙatar canjawa zuwa jikin mai sifar duk abin da kuka zana akan takarda. Don farawa, saka sigogi masu zuwa anan:
- Sunan kamfanin ka ko kungiyar ka;
- Adireshin gidan yanar gizo (idan akwai guda ɗaya kuma ba'a nuna shi a cikin sunan / tambarin kamfanin ba);
- Wayar lamba da lambar fax;
- Adireshin Imel
Yana da mahimmanci cewa kowane sigogi (abu) na bayanai yana farawa akan sabon layi. Don haka, tantance sunan kamfanin, danna "Shiga", yi guda ɗaya bayan lambar wayar, lambar fak, da sauransu. Wannan zai ba ka damar sanya dukkan abubuwan cikin kyan gani har ma da shafi, tsarin abin da har yanzu ya kamata a daidaita shi.
Don kowane abu a cikin wannan toshe, zaɓi font da ya dace, girma, da launi.
Lura: Launuka ya kamata su daidaita kuma su yi kyau da kyau. Girman font sunan kamfanin dole ne ya zama aƙalla raka'a biyu mafi girma fiye da font don bayanin lamba. Na ƙarshen, ta hanyar, ana iya fifita shi a cikin launi daban. Hakanan yana da mahimmanci cewa duk waɗannan abubuwan suna cikin launi dangane da tambarin, wanda har yanzu bamu ƙara ba.
4. imageara alamar kamfani na kamfani a yankin ƙafa. Don yin wannan, ba tare da barin yankin mai faɗi ba, a cikin shafin "Saka bayanai" danna maɓallin "Hoto" kuma buɗe fayil ɗin da ya dace.
Darasi: Sanya hoto a cikin Kalma
5. Saita girman da ya dace da matsayin wajan tambarin. Yakamata ya zama “sananne”, amma ba babba ba, kuma, ba ƙaramin mahimmanci ba, yi kyau tare da rubutun da aka nuna a cikin taken hanyar.
- Haske: Don sa ya fi dacewa don motsa alamar tambari kuma rage shi kusa da iyakar ƙafa, saita matsayinta "Kafin rubutun"ta danna maballin "Zaɓuɓɓukan talla"wacce take zaune a hannun dama na yankin da abun ke ciki.
Don motsa tambarin, danna kan shi don haskakawa, sannan ja zuwa wurin da ya dace akan ƙafa.
Lura: A cikin misalinmu, toshe tare da rubutu yana gefen hagu, tambarin yana gefen dama na mahaɗan. Zaka iya sanya waɗannan abubuwan ta hanyar dabam. Duk da haka, kada ka warwatsa su.
Don sake sauya tambarin, hau kan ɗaya daga sasanninta. Bayan ta canza zuwa alamar, ja a yanayin da ake so don sake girmanwa.
Lura: Lokacin da zazzage tambarin, yi ƙoƙari kada ku canza gefenta tsaye da na kwance - maimakon ragi ko faɗaɗawa da kuke buƙata, zai sa ya zama ba shi da kyau.
Yi ƙoƙarin zaɓar girman tambarin domin ya dace da duka nauyin duk abubuwan rubutu waɗanda suke a cikin rubutun.
6. Kamar yadda ya cancanta, zaku iya ƙara wasu abubuwa na gani a wasiƙar ku. Misali, domin rarrabe abinda ke cikin kai daga sauran shafin, zaku iya zana layin mai karfi tare da kasan kasan murfin daga hagu zuwa dama dama daga cikin takardar.
Darasi: Yadda za a zana layi a cikin Kalma
Lura: Ka tuna cewa layin, duka a launi da girman (nisa) da bayyanar, dole ne a haɗe tare da rubutu a cikin kai da tambarin kamfanin.
7. A cikin ƙwallon ƙafa yana yiwuwa (ko ma ya zama dole) sanya duk wani bayani mai amfani game da kamfanin ko ƙungiyar da wannan kamfani yake. Ba wai kawai wannan zai sa ya yuwu a daidaita daidaiton kai da foo na wannan hanyar ba, zai kuma samar da ƙarin bayanai game da kai ga wani wanda ya san kamfanin da farko.
- Haske: A cikin kafar zaka iya nuna taken kamfanin, idan akwai, tabbas, lambar waya, yanki na aiki, da sauransu.
Don ƙarawa da canza ƙafa, yi masu zuwa:
- A cikin shafin "Saka bayanai" a cikin maɓallin menu Mai ba da labari zaɓi gurbi. Zaɓi daga akwatin faɗakarwa wanda a cikin bayyanar sa ya dace daidai da taken da kuka zaɓa a baya;
- A cikin shafin "Gida" a cikin rukunin "Sakin layi" danna maɓallin "Rubutu a tsakiya", zaɓi font da ya dace da girman don rubutun.
Darasi: Tsarin rubutu cikin Magana
Lura: Mafi kyawun taken kamfanin shine mafi kyawun rubutun. A wasu halaye, zai fi kyau a rubuta wannan bangare a cikin manyan haruffa ko a sauƙaƙe haruffa na farko na mahimman kalmomi.
Darasi: Yadda ake canza yanayin a cikin Magana
8. Idan ya cancanta, zaku iya ƙara layi don sa hannu akan fom ɗin, ko ma sa hannu kanta. Idan ofan rubutun ku ya ƙunshi rubutu, layin sa hannu ya kamata ya kasance sama da shi.
- Haske: Don fita daga yanayin ƙafa, latsa "ESC" ko danna sau biyu akan fa'idar yankin.
Darasi: Yadda ake yin sa hannu cikin Magana
9. Ajiye wasikarka ta hanyar kallon farko.
Darasi: Samfotin takardu a cikin Kalma
10. Buga fom a firint ɗin don ganin yadda zai yi rayuwa. Wataƙila kuna da inda za ku yi amfani da shi.
Darasi: Fitar da takardu a cikin Kalma
Irƙiri wani tsari dangane da samfuri
Mun riga mun yi magana game da gaskiyar cewa Microsoft Word yana da babban samfuri na ginannun samfura. Daga cikin su, zaku iya samun waɗanda zasu iya zama kyakkyawan tushe don wasiƙar wasiƙa. Bugu da kari, zaku iya ƙirƙirar samfuri don ci gaba da amfani a wannan shirin da kanku.
Darasi: Kirkiro samfuri a cikin Kalma
1. Bude MS Word kuma a cikin sashin .Irƙira a cikin mashaya binciken shiga "Shafuka".
2. A cikin jeri na gefen hagu, zaɓi nau'in da ya dace, misali, "Kasuwanci".
3. Zaɓi foton da ya dace, danna shi kuma danna .Irƙira.
Lura: Wasu samfuran da aka gabatar a cikin Word suna haɗe kai tsaye a cikin shirin, amma wasu daga cikinsu, duk da cewa an nuna su, an sauke su daga gidan yanar gizon hukuma. Bugu da kari, kai tsaye a shafin Office.com Kuna iya samun babban zaɓi na shaci waɗanda ba a gabatar dasu a cikin taga edita na MS Word ba.
4. Siffar da ka zaba za su bude a cikin sabuwar taga. Yanzu zaku iya canza shi kuma ku daidaita dukkanin abubuwan don kanku, kwatankwacin yadda aka rubuta shi a sashin da ya gabata na labarin.
Shigar da sunan kamfanin, nuna adireshin gidan yanar gizon, bayanin lamba, kar a manta sanya tambarin a kan fom din. Hakanan, makasudin kamfanin ba zai zama daga wurin ba.
Adana bangon rubutun a cikin rumbun kwamfutarka. Idan ya cancanta, buga shi. Bugu da kari, koyaushe zaka iya komawa zuwa sigar lantarki ta hanyar, ka cike ta daidai da bukatun da aka sa a gaba.
Darasi: Yadda ake yin ɗan littafi a Magana
Yanzu kun san cewa don ƙirƙirar wasiƙar ba lallai ba ne don zuwa masana'antar buga takardu da kashe kuɗi da yawa. Za'a iya yin amfani da wasiƙar kyakkyawa da kuma sanannu da daidaituwa, musamman idan kun yi amfani da ƙarfin Microsoft Word.
