Idan sau da yawa kuna aiki a cikin MS Word, ceton daftarin aiki azaman samfuri tabbas zai ƙaunace ku. Don haka, kasancewar fayil ɗin samfuri tare da Tsarin da kuka saita, filayen da sauran sigogi na iya sauƙaƙa sauƙaƙewa da haɓaka aikin aiki.
Tsarin da aka kirkira a cikin Kalmar ana ajiye shi a tsarin DOT, DOTX ko DOTM. Latterarshe yana ba ka damar aiki tare da macros.
Darasi: Ingirƙira macros a cikin MS Word
Menene samfuri a cikin Kalma
Tsari - Wannan nau'in takarda ne na musamman; lokacin da aka buɗe sannan aka gyara shi, aka ƙirƙiri kwafin fayil ɗin. Takaddun asali (samfuri) ba ya canzawa, har ma da wurin sa akan faifai.
A matsayin misalin abin da samfurin takaddar zai iya zama kuma me yasa ake buƙata gaba ɗaya, zaku iya buga tsarin kasuwanci. Takardun wannan nau'in ana ƙirƙirar su sau da yawa a cikin Kalma, sabili da haka, ana amfani da su sosai sau da yawa.
Don haka, maimakon sake ƙirƙirar tsarin daftarin aiki kowane lokaci, zaɓi zaɓuɓɓukan fonts da suka dace, tsarin ƙira, saita alamomin, zaku iya amfani da samfuri tare da daidaitaccen tsari. Yarda da, wannan hanyar aiki yafi hikima.
Darasi: Yadda ake ƙara sabon font zuwa Kalma
Za'a iya buɗe takaddun da aka ajiye azaman samfuri kuma cike da mahimman bayanan, rubutu. A lokaci guda, adana shi a cikin daidaitattun DOC da tsarin DOCX don Kalma, ainihin takaddar (samfurin da aka kirkira) zai kasance ba canzawa, kamar yadda aka ambata a sama.
Yawancin samfuran da za ku buƙaci yin aiki tare da takardu a cikin Okwu ana iya samun su a shafin yanar gizon hukuma (office.com). Kari akan haka, shirin zai iya kirkirar samfuran ku, tare kuma da canza wadanda ake dasu.
Lura: Wasu daga cikin samfuran an riga an gina su a cikin shirin, amma wasu daga cikinsu, duk da cewa an nuna su cikin jerin, haƙiƙa suna kan Office.com. Bayan kun danna irin wannan samfurin, za a saukar da shi nan take daga shafin kuma ana neman aiki.
Irƙiri samfurinka
Hanya mafi sauki ita ce fara ƙirƙirar samfuri tare da takaddun wofi, don buɗewa wanda kawai kuke buƙatar fara Kalma.
Darasi: Yadda ake yin shafin take a Magana
Idan kayi amfani da ɗayan sabon software na MS Word, lokacin da ka buɗe shirin za a gaishe ku ta hanyar farawa, wanda zaku iya zaɓar ɗayan samfuran da ke akwai. Abin farin ciki ne musamman cewa an daidaita su duka nau'ikan da aka sanya su.
Duk da haka, idan kai da kanka kuna son ƙirƙirar samfuri, zaɓi "Sabon takardu". Takardar takarda tare da tsoffin saitunan da aka saita a ciki zasu buɗe. Waɗannan sigogi na iya zama na tsarawa ne (wanda masu haɓaka suka kafa) ko kuma waɗanda kuka ƙirƙira (idan kun sami damar kiyaye waɗannan ko waɗancan dabi'u azaman tsoho).
Yin amfani da darussan mu, yi canje-canje da suka dace ga takaddar, wanda za'a yi amfani dashi azaman samfuri a gaba.
Koyarwa na kalma:
Yadda ake yin tsara
Yadda za a canza filayen
Yadda ake canza tsoma baki
Yadda ake canza font
Yadda ake yin kanun labarai
Yadda ake yin abun ciki atomatik
Yadda ake yin rubutun ƙasa
Baya ga yin ayyuka na sama azaman sigogin tsoho don amfani da daftarin aiki azaman samfuri, Hakanan zaka iya ƙara alamar alama, alamar ruwa, ko kowane kayan hoto. Duk abin da kuka canza, ƙara da ajiyewa zai kasance nan gaba a kowane takaddar da aka ƙirƙira dangane da samfirin ku.
Darasi akan yin aiki da Kalma:
Saka Hoto
Dingara tushen baya
Canja bango a cikin daftarin aiki
Createirƙira abubuwan gudana
Saka haruffa da haruffa na musamman
Bayan kunyi canje-canjen da suka dace, saita sigogin tsoho a samfuri na gaba, dole ne a adana.
1. Latsa maɓallin "Fayil" (ko "MS Office"idan kana amfani da tsohon sigar Magana).
2. Zaɓi "Ajiye As".
3. A cikin jerin menu "Nau'in fayil" zabi nau'in samfurin da ya dace:
- Samfurin Kalma (* .dotx): samfuri ne na yau da kullun da ya dace da duk sigogin Magana da suka girmi 2003;
- Samfurin kalma tare da tallafin macro (* .dotm): kamar yadda sunan ya nuna, wannan nau'in samfuri yana tallafawa aiki tare da macros;
- Tsarin Kalmar 97-2003 (* .dot): mai dacewa da tsoffin nau'ikan kalmomin 1997-2003.
4. Saita sunan fayil ɗin, faɗi hanyar don adana shi kuma danna Ajiye.
5. Fayil da kuka kirkira da saitin ajiyar ku za a ajiye su azaman samfuri a cikin tsari da kuka ayyana. Yanzu ana iya rufe shi.
Createirƙiri samfuri dangane da takaddar data kasance ko samfurin ƙira
1. Bude takaddar MS Word takarda, je zuwa shafin "Fayil" kuma zaɓi "Createirƙiri".
Lura: A cikin sababbin sigogin Magana, lokacin buɗe takaddun wofi, nan da nan za a ba wa mai amfani jerin shimfidar samfuri, akan abin da zaku iya ƙirƙirar takaddun da za su zo nan gaba. Idan kana son samun damar amfani da dukkanin samfuran, lokacin da ka buɗe, zaɓi "Sabon takardu", sannan bi matakan da aka bayyana a sakin layi na 1.
2. Zaɓi samfurin da ya dace a cikin sashin “Samfura Masu Samuwa”.
Lura: A cikin sababbin sigogin Magana, ba kwa buƙatar zaɓar komai, jerin samammun samfuri suna bayyana nan da nan bayan danna maɓallin. "Createirƙiri", kai tsaye sama da shaci jerin jerin rukunan da ake samarwa.
3. Yi canje-canjen da suka dace ga takaddun ta amfani da tukwicinmu da umarninmu waɗanda aka gabatar a sashin da ya gabata na labarin (Creatirƙirar samfuranku).
Lura: Don samfuran daban-daban, salon rubutu waɗanda ke samuwa ta hanyar tsohuwa kuma an gabatar dasu a cikin shafin "Gida" a cikin rukunin "Styles", na iya bambanta sosai da banbanta daga waɗanda aka saba amfani da su a cikin takamaiman takaddara.
- Haske: Yi amfani da nau'ikan da ke akwai don yin samfuri na gaba na gaske na musamman, ba kamar sauran takaddun ba. Tabbas, yi wannan kawai idan ba'a iyakance ku da bukatun abubuwan kirkirar daftarin ba.
4. Bayan kun yi canje-canje da suka wajaba a kan takaddar, yi duk saitunan da kuka ga ya zama dole, adana fayil ɗin. Don yin wannan, danna kan shafin "Fayil" kuma zaɓi "Ajiye As".
5. A sashen "Nau'in fayil" Zaɓi nau'in samfurin da ya dace.
6. Saka suna don samfurin, saka ta hanyar "Mai bincike" ("Dubawa") hanyar domin adana shi, danna Ajiye.
7. Samfurin da kuka kirkira a kan wanda ya kasance zai sami ceto tare da duk canje-canjen da kuka yi. Yanzu ana iya rufe wannan fayil.
Dingara shinge na ginin to samfuri
Tubalan ginin abubuwa ne da za a iya amfani dasu a cikin takaddun, da kuma abubuwan haɗin aikin da aka adana cikin tarin kuma akwai su don amfani a kowane lokaci. Kuna iya adana maginin ginin kuma rarraba su ta amfani da samfura.
Don haka, ta yin amfani da daidaitattun toshe, zaku iya ƙirƙirar samfuri na rahoto wanda zai ƙunshi haruffa murfin nau'ikan biyu ko fiye. A lokaci guda, ƙirƙirar sabon rahoto dangane da wannan samfuri, sauran masu amfani za su iya zaɓar kowane nau'in nau'ikan da ke akwai.
1. Createirƙiri, adanawa da rufe samfurin da ka ƙirƙira la'akari da duk abubuwan da ake buƙata. Yana cikin wannan fayil ɗin za'a ƙara misali tubalan, wanda daga baya zai kasance ga sauran masu amfani da samfurin da kuka kirkira.
2. Buɗe babban daftarin aiki wanda kake so ka ƙara shinge na ginin.
3. Createirƙiri abubuwan da ake buƙata na gini wanda zai kasance ga sauran masu amfani a nan gaba.
Lura: Lokacin shigar bayani a cikin akwatin tattaunawa "Kirkirar sabon ginin gini" shiga cikin layi Ajiye sunan samfuri wanda ake buƙatar ƙara shi (wannan shine fayil ɗin da aka ƙirƙira, an ajiye shi kuma an rufe shi daidai da sakin farko na wannan sashe na labarin).
Yanzu samfurin da kuka kirkira wanda ya ƙunshi shinge na gini ana iya rabawa tare da sauran masu amfani. Tubalan da aka ajiye dasu za'a iya samunsu a cikin takaddun tarin.
Dingara Gudanar da Abun cikin plateaure
A wasu yanayi, kuna buƙatar ba da samfuri, tare da duk abubuwanda ke ciki, wasu sassauƙa. Misali, samfuri na iya dauke da jerin abubuwan saukar da marubucin ya kirkiresu. Saboda dalili ɗaya ko wata, wannan jeri na iya dacewa da wani mai amfani wanda ya faru da aiki tare dashi.
Idan akwai ikon sarrafa abun ciki a cikin irin wannan samfuri, mai amfani na biyu zai sami damar daidaita lissafin don kansa, ya bar shi ba canzawa a cikin samfurin kansa. Don ƙara sarrafa abun ciki zuwa samfuri, dole ne ka kunna shafin “Mai Haɓakawa” a cikin MS Magana.
1. Buɗe menu "Fayil" (ko "MS Office" a farkon sigogin shirin).
2. Bude sashin “Zaɓuka” kuma zaɓi can "Ribbon Saita".
3. A sashen "Babban shafuka" duba akwatin kusa da “Mai Haɓakawa”. Don rufe taga, danna "Yayi".
4. Tab “Mai Haɓakawa” zai bayyana a cikin kwamitin kula da Kalmar.
Dingara Gudanar da Abun Kulawa
1. A cikin shafin “Mai Haɓakawa” danna maɓallin “Yanayin Zane”dake cikin rukunin "Gudanarwa”.
Saka bayanai masu mahimmanci a cikin takaddar, zaba su daga waɗanda aka gabatar a cikin rukuni na sunan iri ɗaya:
- Rubutun da aka tsara;
- Rubutun rubutu
- Zane;
- Tarin gini na shinge;
- Akwatin;
- Jerin ƙasa;
- Ranar zaɓi;
- Akwatin duba;
- Bangare na biyu.
Textara Magana mai bayyanawa zuwa Shafin
Don yin samfuri mafi dacewa don amfani, zaku iya amfani da rubutun bayani wanda aka ƙara a cikin takaddar. Idan ya cancanta, za a iya canza daidaitaccen bayanin rubutu koyaushe a cikin sarrafa abun ciki. Don saita rubutun bayani akan tsohuwa don masu amfani da zasu yi amfani da samfurin, yi mai zuwa:
1. Kunna “Yanayin Zane” (tab “Mai Haɓakawa”rukuni "Gudanarwa").
2. Danna maballin kulawa da abun ciki wanda kake son ƙarawa ko gyara rubutu mai bayani.
Lura: Rubutun bayani yana cikin ƙananan tubalan ta asali. Idan “Yanayin Zane” naƙasasshe, waɗannan toshe ba su bayyana.
3. Canza, tsara rubutu mai sauyawa.
4. Cire haɗin kai “Yanayin Zane” ta danna maɓallin wannan maɓallin sake kunnawa.
5. Za a adana rubutu mai bayani don samfurin na yanzu.
Za mu ƙare a nan, daga wannan labarin da kuka koya game da abin da samfuran samfuri ke cikin Microsoft Word, yadda za ku ƙirƙira da inganta su, da kuma duk abin da za a iya yi tare da su. Wannan fasali ne mai amfani sosai ga shirin, wanda ke sauƙaƙa yin aiki tare da shi, musamman idan ba ɗaya ba amma masu amfani da yawa suna aiki kan takaddun lokaci guda, ba don ambaton manyan kamfanoni ba.
