Lokacin aiki tare da tebur na Excel, sau da yawa dole ne ku magance dukkan adadin bayanai. A lokaci guda, wasu ayyuka suna nuna cewa dole ne a canza gungun sel gaba ɗaya a zahiri. Excel yana da kayan aikin da zasu ba ku damar aiwatar da irin wannan aiki. Bari mu gano yadda zaku iya sarrafa bayanan bayanai a cikin wannan shirin.
Tsarin Ayyuka
Tsararru shine rukuni na bayanai waɗanda ke kan takardar a cikin sel kusa. Gabaɗaya, kowane tebur ana iya ɗaukarsa tsararren farashi ne, amma ba kowane ɗayan su tebur bane, tunda yana iya kasancewa kewayo. A zahirin gaskiya, irin wadannan yankuna na iya zama daya-girma ko girma-biyu (matrices). A yanayin farko, dukkanin bayanan suna cikin layi ɗaya ko jere.
A cikin na biyu - da yawa a lokaci guda.
Bugu da kari, ana rarrabe nau'ikan kwance-layi da na tsaye a tsakanin tsararraki daya-girma, ya danganta da cewa su jere ne ko shafi.
Ya kamata a lura cewa algorithm don aiki tare da nau'ikan jeri yana da ɗan bambanta ga ayyukan da aka saba da su tare da sel guda ɗaya, kodayake akwai abubuwa da yawa a tsakanin su. Bari mu kalli yanayin irin waɗannan ayyukan.
Formirƙiri tsari
Tsarin tsari shine magana wanda za'a gudanar da kewayon don samun sakamakon ƙarshe wanda aka nuna gaba ɗaya tsararren rashi ko a cikin sel guda. Misali, domin ya ninka lamba daya ta biyu, sanya dabara bisa tsarin da yake bi:
= tsararren_waida1 * tsararru_kuwa2
Hakanan zaka iya aiwatar da ƙari, rarrabuwa, rarrabuwa, da sauran ayyukan arithmetic akan jeri na bayanai.
Ma'aikata na cikin tsararru suna cikin nau'ikan adreshin zangon farko da na ƙarshe, tare da haɗin mallaka. Idan kewayon girma ne, to, sel farko da na ƙarshe suna nan kusa da juna. Misali, adireshin jerin tsararru mai girma-uku zai iya zama kamar haka: A2: A7.
Kuma misalin adireshin fuska mai fuska biyu kamar haka: A2: D7.
- Don yin ƙididdigar kalma ɗaya, kuna buƙatar zaɓa akan takaddun yankin da za'a fito da sakamakon, sannan shigar da kalmar don ƙididdigewa a cikin layin dabaru.
- Bayan kun shiga, kada ku danna maballin Shigarkamar yadda aka saba, kuma rubuta maɓallin kewayawa Ctrl + Shift + Shigar. Bayan haka, magana a cikin keɓaɓɓiyar magana za a ɗauka ta atomatik a cikin kwarjirin curly, kuma ƙwayoyin da ke kan takardar za su cika da bayanan da aka samo sakamakon lissafin, a cikin duk zangon da aka zaɓa.
Canza abinda ke ciki na tsararru
Idan a nan gaba kuna ƙoƙarin share abin da ke ciki ko canza kowane sel da ke cikin kewayon inda aka nuna sakamakon, to aikinku zai gaza. Hakanan, babu abin da zai yi aiki idan kun yi ƙoƙarin gyara bayanan a cikin layin aikin. Wani saƙo mai bayani zai fito wanda za'a ce ba zai yiwu a sauya ɓangaren ɓangaren ba. Wannan sakon zai bayyana koda baku da manufa don yin kowane canje-canje, kuma da gangan kun danna sau biyu akan wayar salula.
Idan ka rufe, wannan sakon ta danna maballin "Ok", sannan kayi ƙoƙarin matsar da siginar tare da linzamin kwamfuta, ko danna maɓallin kawai "Shiga", sannan sakon bayanin zai sake bayyana. Hakanan zai gaza rufe taga shirin ko adana takardun. Wannan sakon mai ban tsoro zai bayyana koyaushe, wanda ke toshe duk wani aiki. Amma akwai wata hanyar fita daga halin da ake ciki kuma abu ne mai sauki
- Rufe taga bayanan ta danna maballin "Ok".
- Saika danna maballin Soke, wanda yake a cikin rukuni na gumaka zuwa hagu na layin dabaru, kuma alama ce a jikin giciye. Hakanan zaka iya danna maballin. Esc a kan keyboard. Bayan kowane ɗayan waɗannan ayyukan, za a soke aikin, kuma za ku iya yin aiki tare da takardar kamar yadda ya gabata.
Amma idan da gaske kuna buƙatar sharewa ko canza dabara ta tsarin? A wannan yanayin, yi masu zuwa:
- Don canza dabara, zaɓi tare da siginan kwamfuta, riƙe maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, duk kewayon akan takaddun inda aka nuna sakamakon. Wannan yana da mahimmanci, saboda idan ka zaɓi sel guda ɗaya kacal, to babu abin da zai yi aiki. To, a cikin masarar dabara, yi gyare-gyare da ake buƙata.
- Bayan an yi canje-canje, buga lambar hade Ctrl + Shift + Esc. Za'a canza dabara.
- Don share dabara, kamar dai a yanayin da ya gabata, zaɓi gaba ɗayan sel wanda aka sa shi tare da siginan kwamfuta. Saika danna maballin Share a kan keyboard.
- Bayan haka, za a share dabara daga yankin gaba daya. Yanzu yana yiwuwa a shigar da kowane bayanai a ciki.
Ayyukan Array
Abinda yafi dacewa shine amfani da ayyukan ginanniyar ginanniyar Excel azaman tsari. Kuna iya samun damar su ta hanyar Mayan fasalinta latsa maɓallin "Saka aikin" a hagu na dabarar dabara. Ko a cikin shafin Tsarin tsari A kan kintinkiri, zaka iya zaɓar ɗayan rukunan inda mai amfani da sha'awar yake.
Bayan mai amfani a ciki Mayen aiki ko zaɓi sunan takamaiman mai aiki a kan kayan aiki, taga takaddun ayyuka yana buɗe inda zaku iya shigar da farkon bayanan don ƙididdigar.
Ka'idojin shigar da ayyuka ayyuka, idan suka nuna sakamakon a cikin sel da yawa, iri daya ne da na dabarun tsari. Wato, bayan shigar da ƙimar, lallai ne ku sanya siginan kwamfuta a cikin masarar dabara kuma rubuta maɓallin maɓallan Ctrl + Shift + Shigar.
Darasi: Wizard ɗin Aiki a cikin Excel
SUM mai aiki
Daya daga cikin abubuwanda ake nema a cikin Excel shine SAURARA. Ana iya amfani da shi duka biyu don tattara abubuwan da ke cikin sel jikin mutum, da kuma nemo duk abubuwan da aka tsara. Ma’anonin wannan bayanin don shirya su kamar haka:
= SUM (tsararru1; array2; ...)
Wannan ma'aikacin yana nuna sakamakon a cikin sel guda, sabili da haka, don aiwatar da ƙididdigar, bayan shigar da bayanan shigar, ya isa a danna maɓallin. "Ok" a cikin taga muhawara na aiki ko maɓallin Shigaridan shigar ta kasance mai amfani.
Darasi: Yadda za'a kirkiri adadin a Excel
Operator TRANSP
Aiki TAFIYA kwastomomi ne na kwastomomi. Yana ba ku damar jefa tebur ko matrices, wato, canza layuka da ginshiƙai a wurare. A lokaci guda, yana amfani da fitar da sakamako kawai zuwa ɗakunan sel, sabili da haka, bayan gabatar da wannan ma'aikacin, lallai ne a sanya haɗuwa Ctrl + Shift + Shigar. Hakanan ya kamata a lura cewa kafin gabatar da magana da kanta, ya zama dole don zaɓar kan takardar yanki wanda adadin sel a cikin layin zai zama daidai da adadin ƙwayoyin sel a jere na ainihin teburin (matrix) kuma, bi da bi, yawan sel a jere yakamata su daidaita adadin su a cikin maɓallin asalin. Syntax ɗin mai aiki kamar haka:
= SANARWA (tsararru)
Darasi: Canza matrixes a cikin Excel
Darasi: Yadda za a jefa tebur a Excel
MOBR Operator
Aiki MOBR ba ku damar yin lissafin matrix mara damuwa. Duk ka'idojin shigar da wannan ma'aikaci daidai suke da na wanda ya gabata. Amma yana da mahimmanci don sanin cewa lissafin lissafin inverse matrix zai yiwu ne kawai idan ya ƙunshi adadin adadin layuka da ginshiƙai, kuma idan ƙaddararsa ba ta yi daidai da sifili ba. Idan kayi amfani da wannan aikin zuwa wani yanki mai yawan lambobi da ginshiƙai daban-daban, maimakon sakamako daidai, kayan aikin zai nuna ƙimar "#VALUE!". Sanarwar wannan dabara ita ce:
= MOBR (tsararru)
Don yin lissafin mai tantancewa, ana amfani da aiki tare da mahimmin rubutun kalmomi:
= MOPRED (tsararru)
Darasi: Matrix na juji a cikin Excel
Kamar yadda kake gani, ayyuka tare da jeri suna taimakawa don adana lokaci yayin lissafin, haka kuma filin yanar gizo kyauta, saboda baka buƙatar ƙara yawan bayanan da aka haɗu cikin kewayon don ƙarin aiki tare da su. Dukkan wannan ana yi ne a kan tashi. Kuma kawai ayyukan tebur da kayan aiki sun dace don juyawa tebur da matrices, tun da tsari na yau da kullun ba zai iya ɗauka irin waɗannan ayyuka ba. Amma a lokaci guda, kuna buƙatar yin la'akari da cewa ƙarin shigarwar da ka'idodi masu daidaitawa sun shafi irin waɗannan maganganun.
