Katin kiran kowane takarda sunan shi. Wannan postulate kuma ya shafi tebur. Lallai, yafi kyau ganin bayani wanda taken kanshi sanarwa ne mai kayatarwa kuma kyakkyawan tsari ne mai kyakkyawan tsari. Bari mu gano algorithm na ayyukan da yakamata a yi ta yadda idan kuna aiki tare da teburin Excel koyaushe kuna da sunayen tebur masu inganci.
Nameirƙiri Suna
Babban abin da taken zai aiwatar da aikinsa nan take gwargwadon iko yadda yakamata shine bangaren karatun sa. Sunan ya kamata ya ɗauka ainihin jigon abin da ke cikin teburin jadawalin, bayyana shi daidai yadda ya kamata, amma ya kasance mai taƙaitaccen lokaci don mai amfani da shi a kallonsa ɗaya ya fahimci abin da ake nufi.
Amma a cikin wannan darasi, har yanzu ba mu kasance kan irin wannan lokacin na kirkirar abubuwa ba, a'a, maimakon mu mai da hankali kan algorithm don tara sunan tebur.
Mataki na 1: samar da wuri domin sunan
Idan kun riga kun sami tebur da aka shirya, amma kuna buƙatar shugabanta, to, da farko, kuna buƙatar ƙirƙirar wuri a kan takardar, an sanya shi ƙarƙashin taken.
- Idan teburin ya tsara tare da iyakar ta babba ya mamaye layin farko na takardar, to kuna buƙatar share sarari don sunan. Don yin wannan, sanya siginan kwamfuta a kowane bangare na layin farko na tebur sai ka danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. A menu na buɗe, zaɓi zaɓi "Manna ...".
- Muna fuskantar karamin taga wanda ya kamata mu zaɓi abin da ake buƙatar ƙarawa musamman: shafi, jere ko sel ɗaya tare da motsin da ya dace. Tunda muna da aikin ƙara jere, muna sake shirya canjin zuwa matsayin da ya dace. Danna kan "Ok".
- An ƙara jere a saman teburin tebur. Amma, idan kun ƙara layin guda ɗaya kawai tsakanin sunan da teburin, to, ba za a sami sarari kyauta tsakanin su ba, wanda zai haifar da gaskiyar cewa taken ba zai fito sosai ba kamar yadda muke so. Wannan yanayin abubuwan bai dace da duk masu amfani ba, sabili da haka yana da ma'ana don ƙara layi ɗaya ko biyu. Don yin wannan, zaɓi kowane bangare akan layin komai wanda muka ƙara, kuma danna-dama. A cikin menu na mahallin, zaɓi abu sake "Manna ...".
- Actionsarin ayyuka a cikin taga don ƙara ƙwayoyin ana maimaita su kamar yadda aka bayyana a sama. Idan ya cancanta, zaku iya ƙara wani layi a wannan hanyar.
Amma idan kuna son ƙara sama da layi ɗaya sama da saman teburin, to, akwai zaɓi don ƙara haɓaka ayyukan da ba ƙara kashi ɗaya a lokaci guda ba, amma ku ƙara ƙari lokaci guda.
- Zaɓi madaidaicin sel na saman tebur. Idan kuna shirin ƙara layin biyu, ya kamata ku zaɓi sel biyu, idan uku - to uku, da sauransu. Latsa zaɓi, kamar yadda aka yi tun farko. A cikin menu, zaɓi "Manna ...".
- Tagan taga yana buɗewa wanda kake buƙatar zaɓar wuri "Layi" kuma danna kan "Ok".
- Yawan layuka za a kara a saman teburin jeri, yaya aka zaɓi abubuwan da yawa. A cikin lamarinmu, uku.
Amma akwai wani zaɓi don ƙara layuka sama da tebur don yin suna.
- Mun zabi a saman tebur tsararru da yawa abubuwa a cikin tsaye a tsaye kamar yadda za mu ƙara layuka. Wannan shine, muna yi, kamar yadda muka gabata a baya. Amma wannan lokacin je shafin "Gida" a kan kintinkiri kuma danna kan maɓallin alwalin na dama daga maɓallin Manna a cikin rukunin "Kwayoyin". A cikin jerin, zaɓi zaɓi "Sanya Rows akan Sheet".
- Saka ya faru a kan takardar saman tebur tsararru na adadin layuka, adadin ƙwayoyin da aka yi alama a baya.
A wannan matakin, ana iya ɗaukar shirye-shiryen kammala.
Darasi: Yadda za a ƙara sabon layi a cikin Excel
Mataki na 2: suna
Yanzu muna buƙatar rubuta sunan tebur kai tsaye. Menene yakamata ya zama ma'anar taken, mun riga mun faɗi a taƙaice, sabili da haka, ba zamu zauna a kan wannan batun ba, amma zamu mai da hankali ga batutuwa na fasaha kawai.
- A kowane ɓangaren takardar da ke saman teburin jeri a cikin layuka waɗanda muka kirkira a cikin matakin da ya gabata, muna shigar da sunan da ake so. Idan akwai layuka biyu a saman tebur, to, zai fi kyau a yi wannan a farkon farkon su, idan uku - a tsakiyar ɗaya.
- Yanzu muna buƙatar sanya wannan sunan a tsakiyar teburin farashi don ya zama ya zama mai gabatarwa.
Zaɓi duk kewayon sel waɗanda ke saman teburin jerin gwano a cikin layin da sunan ke. A wannan yanayin, iyakokin hagu da dama na zaɓin bai kamata ya wuce iyakar iyakokin tebur ba. Bayan haka, danna maɓallin "Hada da tsakiya"Wannan yana faruwa a cikin shafin "Gida" a toshe Jeri.
- Bayan haka, za a haɗu da abubuwa na layin da sunan tebur ɗin, kuma za a sanya taken kansa a cikin cibiyar.
Akwai wani zaɓi don haɗa ƙwayoyin sel a jere tare da suna. Tsarin aiwatarwarsa zai dauki lokaci mai tsawo, amma, amma, ya kamata a ambaci wannan hanyar.
- Mun zabi abubuwan da ke cikin takardar kan layi wanda sunan doki ɗin ke ciki. Mun danna kan guntun tsattsage lambar da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Zaɓi darajar daga jerin "Tsarin kwayar halitta ...".
- A cikin taga tsara, matsa zuwa sashin Jeri. A toshe "Nuna" duba akwatin kusa da darajar Kungiyar Hadin Gwiwa. A toshe Jeri a fagen "A kwance" saita darajar "A tsakiyar" daga jerin ayyukan. Danna kan "Ok".
- A wannan yanayin, za'a kuma haɗa ƙwayoyin sel da aka zaɓa, kuma an sanya sunan daftarin aiki a tsakiyar abubuwan haɗin.
Amma a wasu yanayi, hada sel a cikin Excel ba maraba da shi. Misali, lokacin amfani da kaifin tebur, zai fi kyau kar a kusanceshi da komai. Kuma a wasu halaye, kowane haɗuwa ya keta tsarin asalin takardar. Me zai yi idan mai amfani ba ya son haɗa ƙwayoyin, amma a lokaci guda yana son taken ya zama mai gabatarwa a tsakiyar teburin? A wannan yanayin, akwai kuma hanyar fita.
- Zaɓi kewayon layin saman teburin wanda ke ɗauke da taken, kamar yadda muka yi a baya. Danna kan zaɓi don kiran menu na mahallin wanda muke zaɓi ƙimar "Tsarin kwayar halitta ...".
- A cikin taga tsara, matsa zuwa sashin Jeri. A cikin sabon taga a filin "A kwance" zaɓi darajar a lissafin "Zaɓin cibiyar". Danna kan "Ok".
- Yanzu sunan za a nuna a tsakiyar teburin jeri, amma ba za a haɗu da sel ba. Kodayake zai ga alama sunan yana tsakiyar, adireshin sa a zahiri ya dace da asalin adireshin kwayar wacce aka yi rikodin sa ko da kafin aikin jeri.
Mataki na 3: Tsarin tsari
Yanzu lokaci ya yi da za a tsara taken domin ta kama shi a ido kai tsaye kuma ya yi kyau kamar yadda zai yiwu. Wannan abu mafi sauƙin yi tare da kayan aikin tsara tef.
- Yi alamar taken ta danna kan shi tare da linzamin kwamfuta. Ya kamata a danna danna daidai akan tantanin da sunan ya ke a zahiri, idan an sa jeri ta zaɓi. Misali, idan ka latsa inda shafin yake wanda aka nuna sunan sa, amma baka ganshi a cikin masarar dabara ba, wannan yana nuna cewa a zahiri wannan ba a cikin wannan takardar bane.
Za'a iya samun yanayin juzu'i lokacin da mai amfani ya zaɓi ɗan wayar hannu tare da kallo, amma ya ga rubutun da aka nuna a cikin masarar dabara. Wannan yana nufin cewa an saka jeri ta zaɓi kuma a zahiri sunan yana cikin wannan kwayar, duk da cewa a zahiri bai yi kama da hakan ba. Don tsarin tsarawa, wannan kashi ya kamata a fifita.
- Zaɓi sunan cikin ƙarfin hali. Don yin wannan, danna maballin Bold (gunkin harafi "F") a cikin toshe Harafi a cikin shafin "Gida". Ko amfani da wani keystroke Ctrl + B.
- Na gaba, zaku iya ƙara girman font na sunan dangane da sauran rubutu a cikin tebur. Don yin wannan, sake zaɓar tantanin da ainihin sunan yana. Mun danna kan gunkin a cikin nau'i na alwatika, wanda yake a gefen dama na filin Girman Font. Jerin jerin gwanon rubutu ya buɗe. Zaɓi ƙimar da ku kanku la'akari da mafi kyawun takamaiman tebur.
- Idan ana so, Hakanan zaka iya canza sunan font nau'in zuwa wani asali na asali. Danna kan wurin sanya sunan. Danna kan alwatika na dama daga filin Harafi a cikin toshe a cikin shafin "Gida". Jerin nau'ikan font ya buɗe. Mun danna wanda kake tsammanin ya fi dacewa.
Amma dole ne ka mai da hankali lokacin zabar nau'in font. Wasu na iya zama bai dace da takaddar bayanan wasu bayanan ba.
Idan ana so, zaku iya tsara sunan kusan ba tare da wata matsala ba: sanya shi cikin rubutun, canza launi, sanya layin haske, da sauransu. Mun tsaya ne kawai a abubuwanda aka saba amfani dasu yayin tsara Excel.
Darasi: Tsarin alluna a Microsoft Excel
Mataki na 4: suna suna
A wasu halaye, ana buƙatar taken ta zama koyaushe a bayyane, koda kun juye ƙasa tebur mai tsawo. Ana iya yin wannan ta hanyar gyara layin suna.
- Idan sunan yana saman takardar, pinning yana da sauqi. Matsa zuwa shafin "Duba". Danna alamar. "Kulle wuraren". A lissafin da ya buɗe, tsayawa a "Kulle layin farko".
- Yanzu za a gyara babban layin takarda wanda sunan sa ke ciki. Wannan yana nuna cewa zai zama bayyane koda kun gangara zuwa ƙarshen teburin.
Amma daga nesa koyaushe ana sanya sunan daidai a saman layi na takardar. Misali, mun bincika misalin da ke sama lokacin da take a layin na biyu. Bugu da kari, ya dace sosai idan ba wai kawai an sanya sunan ba ne, har ma kan teburin. Wannan yana bawa mai amfani damar kewaya nan da nan, wanda ke nufin bayanan da aka sanya cikin layuka. Don aiwatar da wannan nau'in ƙarfafawa, ya kamata kuyi amfani da algorithm dan kadan daban-daban.
- Zaɓi ƙaramin hagu a ƙarƙashin yankin da ya kamata a gyara. A wannan yanayin, za mu gyara taken da kuma teburin kai tsaye. Sabili da haka, zaɓi tantanin farko a ƙarƙashin taken. Bayan haka, danna kan gunkin "Kulle wuraren". Wannan lokacin, zaɓi matsayi a cikin jerin, wanda ake kira "Kulle wuraren".
- Yanzu layuka tare da sunan teburin farashi da kanun sa na za a gyara a takarda.
Idan har yanzu kuna son karkatar da suna kawai ba tare da taken ba, to a wannan yanayin akwai buƙatar zaɓar sashin farko na hagu da ke ƙarƙashin ginin taken kafin ƙaura zuwa kayan aikin fil.
Duk sauran ayyukan ya kamata a aiwatar da su ta amfani da ainihin wannan algorithm ɗin da aka sanar a sama.
Darasi: Yadda za a raba taken a Excel
Mataki na 5: buga taken a kowane shafi
Kusan sau da yawa, ana buƙatar taken taken da aka buga a jikin kowane takarda. A cikin Excel, wannan aikin yana da sauƙin aiwatarwa. A wannan yanayin, dole ne a shigar da sunan daftarin aiki sau ɗaya, kuma ba lallai ba ne a shigar kowane shafi daban. Ana kiran kayan aikin da ke taimakawa fassara wannan damar zuwa gaskiya Layin ƙarshen-zuwa-ƙarshen. Don kammala tsarin zane na sunan tebur gaba ɗaya, la'akari da yadda za'a buga shi a kowane shafi.
- Matsa zuwa shafin Alama. Danna alamar Buga takenwanda ke cikin rukuni Saitunan Shafi.
- Ana kunna taga saitin shafi a sashin Sheet. Sanya siginan kwamfuta a cikin filin Layin ƙarshen-zuwa-ƙarshen. Bayan haka, zaɓi kowane tantanin halitta wanda ke cikin layin da take. A wannan yanayin, adireshin duk layin da aka bayar ya faɗi cikin filin sigogi na taga shafi. Danna kan "Ok".
- Don bincika yadda za a nuna taken yayin bugawa, je zuwa shafin Fayiloli.
- Mun matsa zuwa sashin "Buga" amfani da kayan aikin kewayawa na menu a tsaye hagu. A hannun dama na taga akwai yankin samfoti na takardun yanzu. Kamar yadda aka zata, a shafi na farko mun ga taken da aka nuna.
- Yanzu muna da bukatar mu bincika ko za a nuna sunan a wasu zanen gado. Don waɗannan dalilai, saukar da sandar gungura ƙasa. Hakanan zaka iya shigar da adadin shafin da ake so a cikin filin allo a latsa maɓallin Shigar. Kamar yadda kake gani, a littafi na biyu kuma na gaba mai zuwa, ana kuma nuna taken a saman mahimmin kayan aiki. Wannan yana nuna cewa idan muka buga takaddar, to a kowane ɗayan shafinsa sunan zai bayyana.
A cikin wannan aikin akan samar da taken takaddun za a iya ɗauka an kammala.
Darasi: Buga lakabi a kowane shafi na Excel
Don haka, mun bi tsarin don tsara taken takaddar a cikin Excel. Tabbas, wannan algorithm ba bayyananne ba ne, daga abin da ba shi yiwuwa a koma gefe. Akasin haka, akwai zaɓi da yawa don aikin. Musamman hanyoyi da yawa don tsara sunan. Za'a iya amfani da hanyoyin haɗuwa da yawa da yawa. A wannan fannin aiki, ƙuntatawa kawai tunanin tunanin mai amfani ne da kansa. Koyaya, mun nuna mahimman matakan tattara taken. Wannan darasi, tare da bayyana mahimman ka'idodi na aiki, ya nuna wuraren da mai amfani zai iya aiwatar da tunanin kansu.
