Idan aka duba lambobin bushewar allunan, yana da wuya a farkon fara duba babban hoton da suke wakilta. Amma, Microsoft Excel yana da kayan aikin hangen nesa wanda zaku iya hango hoton bayanan da ke cikin allunan. Wannan yana ba ku damar samun sauƙi da sauri ɗaukar bayanai. Wannan kayan aikin ana kiransa ƙirar yanayin. Bari mu ga yadda za a yi amfani da tsararren shara a Microsoft Excel.
Zaɓuɓɓuka Tsarin Yanayi mai sauƙi
Don ƙirƙirar wani yanki na sel, kuna buƙatar zaɓar wannan yanki (mafi yawan lokuta shafi), kuma a cikin shafin "Gidan", danna maɓallin "Yanayin Yanayi", wanda ke kan kintinkiri a cikin kayan aiki "Styles".
Bayan wannan, menu na tsara yanayin yana buɗe. Anan ga manyan nau'ikan tsara guda uku:
- Histografia
- Sikeli na dijital;
- Barorin.
Domin tsara tsari kamar yadda aka tsara na tarihi, zabi hanyar data saika danna abun mai dacewa. Kamar yadda kake gani, nau'ikan tarihin tarihin da suka cika da farashi mai kauri da tsayayyenke suke bayyana za'a zaɓa. Zaɓi wanda, a cikin ra'ayi, ya fi dacewa da salon da abubuwan tebur.
Kamar yadda kake gani, ilimin tarihin ya bayyana ne a cikin sel da aka zaba na shafi. Babban adadin lamba a cikin sel, ya fi tsayi tarihi. Bugu da kari, a cikin sigogin Excel 2010, 2013 da 2016, yana yiwuwa a nuna daidai dabi'u marasa kyau a cikin tsarin tarihin. Amma sigar 2007 ba ta da irin wannan dama.
Lokacin amfani da katako mai launi maimakon tari akan tarihi, hakanan yana yiwuwa a zaɓi zaɓuɓɓuka da yawa don wannan kayan aiki. A wannan yanayin, a matsayinka na mai mulki, mafi girman darajar yana a cikin tantanin halitta, yayin da yake cike da launi na sikelin.
Mafi kyawun kayan aiki mai rikitarwa tsakanin wannan tsarin ayyukan tsara sune gumaka. Akwai manyan rukunan gumaka guda huɗu: kwatance, siffofi, alamu, da sifofi. Kowane zaɓi da mai amfani ya zaɓa ya ƙunshi amfani da gumakan daban-daban lokacin da ake kimanta abubuwan da ke cikin tantanin. Duk yankin da aka zaɓa ana amfani da shi ta hanyar Excel, kuma duk abubuwan ƙirar sun kasu kashi-kashi bisa ga ƙimar da aka ƙayyade a cikin su. Gumakan kore suna amfani da mafi girman dabi'u, kewayon launin rawaya zuwa ƙimar matsakaiciyar tsakiya, kuma dabi'un da suke cikin mafi ƙanƙanta na uku suna alama da gumakan ja.
Lokacin zabar kibiyoyi, azaman gumaka, ban da zanen launi, ana amfani da siginar a cikin hanyoyin. Don haka, ana amfani da kibiya sama zuwa manyan dabi'u, zuwa hagu - zuwa ƙimar matsakaici, ƙasa - ga ƙananan. Lokacin amfani da lambobi, manyan lambobin suna alama tare da da'ira, matsakaici tare da alwatika, ƙanana da rhombus.
Dokokin zaɓi na kwayar halitta
Ta hanyar tsohuwa, ana amfani da doka wanda a cikin kowane ƙwayoyin zaɓaɓɓun sassan ke nuna alamar wani launi ko alama, gwargwadon ƙimar da ke cikinsu. Amma, ta amfani da menu, wanda muka ambata a sama, zaku iya amfani da wasu ƙa'idodi na yin suna.
Danna abu menu "Dokokin zaɓi na Cell." Kamar yadda kake gani, akwai dokoki guda bakwai na asali:
- Moreari;
- Kadan;
- Daidai;
- Tsakanin;
- Kwanan Wata
- Mabudin dabi'u.
Yi la'akari da amfani da waɗannan ayyukan ta misalai. Zaɓi kewayon sel, kuma danna kan abu "More ...".
Taka taga yana buɗe abin da kuke buƙatar saita dabi'u mafi girma wanda lambar za'a fifita. Ana yin wannan a cikin "Tsarin sel waɗanda suke girma" filin. Ta hanyar tsoho, an shigar da matsakaicin darajar ta atomatik a nan, amma zaka iya saita kowane, ko saita adireshin tantanin da ke ɗauke da wannan lambar. Zaɓin na ƙarshe ya dace da tebur mai tsauri wanda a kullun bayanan ke canzawa, ko don tantanin halitta inda ake amfani da dabara. Misali, mun sanya darajar zuwa 20,000.
A filin na gaba, kuna buƙatar yanke shawarar yadda za a fifita ƙwayoyin: haske mai cike da haske da launi ja mai duhu (ta tsohuwa); rawaya mai haske da rubutu mai duhu rawaya; rubutu ja, da sauransu. Bugu da kari, akwai tsari na al'ada.
Lokacin da kuka je wannan abun, taga yana buɗewa wanda zaku iya shirya zaɓi, kusan kamar yadda kuke so, ta amfani da zaɓuɓɓukan font daban-daban, cika, da kan iyakoki.
Bayan mun yanke shawara, tare da dabi'u a cikin taga saiti don dokokin zaɓa, danna maɓallin "Ok".
Kamar yadda kake gani, an zaɓi ƙwayoyin, bisa ga ka'idodin da aka kafa.
Ta wannan ka’ida, ana kasafta dabi'u yayin amfani da Ka'idojin Kadan, Tsakanin, da Daidaituwa. A cikin farkon batun, ana sanya sel ƙasa da ƙimar da kuka saita; a lamari na biyu, an saita tazara lambobi, sel waɗanda za a keɓe su; a lamari na uku, takamaiman lamba, kuma waɗanda ke ɗauke da shi za a zaɓi.
Rubutun ya ƙunshi zaɓi na zaɓi wanda aka fi amfani da shi ga sel tsaran rubutu. A cikin taga saiti, ya kamata a fayyace kalma, bangare na kalma, ko jerin kalmomin a jere, lokacin da aka samo su, za a fifita sel masu dacewa a hanyar da ka saita.
Dokar kwanan wata ta shafi sel waɗanda ke ɗauke da dabi'u a tsarin kwanan wata. A lokaci guda, a cikin saiti zaka iya saita zaɓi na sel ta lokacin da abin ya faru ko zai faru: yau, jiya, gobe, don kwanakin 7 na ƙarshe, da sauransu.
Aiwatar da "Dokar maimaitawa", zaku iya saita zaɓi na sel bisa ga ko bayanan da aka sanya a cikinsu sun dace da ɗayan ƙa'idodi: ko maimaita bayanan ko na musamman.
Dokokin zaɓi na farko da na ƙarshe
Bugu da ƙari, menu na tsara yanayin yana da wani abu mai ban sha'awa - "Dokoki don zaɓar ƙimar farko da ta ƙarshe." Anan zaka iya saita zaɓi na ƙima mafi girma ko ƙarami a cikin kewayon sel. A lokaci guda, mutum zai iya amfani da zaɓi, duka ta ladabi da kuma kashi. Akwai sharuɗan zaɓi na gaba, waɗanda aka nuna a cikin abubuwan menu masu dacewa:
- Abubuwa 10 na farko;
- Na farko 10%;
- Abubuwa 10 na karshe;
- 10% na ƙarshe;
- Sama da matsakaici;
- A ƙasa matsakaici.
Amma, bayan ka danna abu mai dacewa, zaka iya canza dokoki. Taka taga yana buɗe nau'in zaɓi, kuma, in ana so, zaku iya saita iyakar zaɓi daban. Misali, ta danna maballin "Abubuwa 10 na farko", a cikin taga wanda yake budewa, a filin "Tsarin sel farko", zamu maye gurbin lamba 10 da 7. Don haka, bayan danna maballin "Ok", ba zabi manyan dabi'u 10 bane, amma kawai 7.
Rulesirƙiri dokoki
A sama, munyi magana game da ka'idojin da aka riga aka saita a Excel, kuma mai amfani zai iya zaɓar kowane ɗayansu. Amma, a cikin ƙari, idan ana so, mai amfani zai iya ƙirƙirar ƙa'idodin kansu.
Don yin wannan, danna kan kayan "Wasu ƙa'idoji ..." wanda yake a ƙasan farkon jerin a kowane ƙaramin menu tsara yanayin ko kuma danna kan abu "Createirƙirar doka ..." wanda yake a ƙasan babban menu na tsara yanayin.
Wani taga yana buɗewa inda kuke buƙatar zaɓi ɗayan dokoki shida:
- Tsarin dukkan ƙwayoyin dangane da dabi'un su;
- Tsarin sel kawai wanda ya ƙunshi;
- Tsarin kawai dabi'un farko da na karshe;
- Tsarin kawai dabi'u waɗanda suke sama ko ƙasa da matsakaita;
- Tsarin kawai masarufi ko kwafi;
- Yi amfani da dabara don ayyana sel da aka tsara.
Dangane da nau'in dokoki waɗanda aka zaɓa, a cikin ƙananan ɓangaren taga kana buƙatar saita canji a bayanin bayanin dokoki ta hanyar ƙididdigewa, tsaka-tsaki da sauran dabi'u, waɗanda muka riga muka tattauna a ƙasa. A wannan yanayin, kafa waɗannan ƙimar za su kasance da sassauƙa. An saita kai tsaye, ta canza font, iyakoki da cika, yadda zaɓin zai yi daidai. Bayan an gama dukkan saitunan, kuna buƙatar danna maballin "Ok" don adana canje-canje.
Gudanar da mulki
A cikin Excel, zaku iya amfani da dokoki da yawa a lokaci daya zuwa sel iri ɗaya, amma kawai dokar da ta gabata za a nuna akan allon. Don tsara aiwatar da dokoki daban-daban game da takaddama na sel, kuna buƙatar zaɓar wannan kewayon, kuma a cikin menu na ainihi don tsara tsari, je zuwa abun gudanarwa na mulkin.
Ana buɗe wata taga inda aka gabatar da duk ka'idojin da suka shafi zaɓin ƙwayoyin sel da aka zaɓa. Ana amfani da dokoki daga sama zuwa ƙasa kamar yadda aka jera su. Don haka, idan dokokin suka sabawa junan ku, to a zahiri zartar da hukuncin kisa mafi karancin su an nuna shi akan allon.
Don musanya ƙa'idojin, akwai mabulbulai a cikin kiban da suka nuna sama da ƙasa. Domin doka ta nuna a allon, kuna buƙatar zaɓar shi kuma danna maɓallin a cikin hanyar kibiya mai nuna ƙasa har sai dokar ta ɗauki layi na ƙarshe a cikin jerin.
Akwai wani zaɓi. Kuna buƙatar bincika akwatin a cikin shafi tare da sunan "Tsaya idan gaskiya ne" akasin mulkin da muke buƙata. Don haka, bin ƙa'idodi daga sama zuwa ƙasa, shirin zai dakatar da daidai a dokar da ke kusa da wannan alamar, kuma ba zai sauka ba, wanda ke nufin cewa da gaske wannan doka zata cika.
A cikin wannan taga akwai maballin don ƙirƙirar da canza ƙa'idar da aka zaɓa. Bayan danna waɗannan maɓallin, windows don ƙirƙirar da canza dokoki, waɗanda muka tattauna a sama, an ƙaddamar da su.
Domin share doka, kuna buƙatar zaɓar shi kuma danna maɓallin "Share doka".
Bugu da kari, zaku iya share dokoki ta babban menu na tsara yanayin. Don yin wannan, danna kan abu "Share dokoki". Subaramin menu yana buɗe inda zaku zaɓi ɗaya daga cikin zaɓin sharewa: ko dai share dokoki kawai akan zaɓin sel ɗin da aka zaɓa, ko kuma share duk ƙa'idodin da suke kan takardar buɗe ayyukan Excel.
Kamar yadda kake gani, ƙirar yanayin ƙaƙƙarfan kayan aiki babban kayan aiki ne don hango bayanai a tebur. Tare da shi, zaku iya saita teburin don mai amfani da babban bayanin zai iya ɗaukar nauyinsa a hankali. Bugu da kari, tsari na al'ada yana ba babbar roko na ado a kan daftarin.
