Bayanan kula a cikin Microsoft Word babbar hanya ce da za a nuna wa mai amfani kurakuran da rashin kuskuren da ya yi, don ƙara ƙari ga rubutu, ko nuna abin da kuma yadda za a canza. Zai fi dacewa musamman amfani da wannan aikin na shirin yayin aiki tare kan takaddun.
Darasi: Yadda ake kara noan rubutun cikin Magana
Bayanan kula a cikin Magana ana kara su a cikin kiran kawunan mutane daya bayyana wadanda ke a cikin alamomin daftarin aiki. Idan ya cancanta, bayanin kula koyaushe yana iya zama ɓoye, sanya abubuwan ganuwa, amma share su ba mai sauƙi bane. Kai tsaye a cikin wannan labarin za muyi magana game da yadda ake yin rubutu a cikin Kalma.
Darasi: Kafa filayen a cikin MS Word
Saka bayanan kula a cikin daftarin aiki
1. Zaɓi guntun rubutu ko kashi a cikin takaddun da kuke so ku danganta sanarwa ta gaba.
- Haske: Idan bayanin kula ya shafi duk rubutun, je ƙarshen takaddun don ƙara shi a can.
2. Je zuwa shafin "Yin bita" kuma danna can maɓallin "Kirkira bayanin kula"dake cikin rukunin "Bayanan kula".
3. Shigar da rubutun bayanin da ake buƙata a cikin kira ko duba wuraren.
- Haske: Idan kanaso ka bada amsa ga bayanin data kasance, danna shugaban sa, sannan kuma a maballin "Kirkira bayanin kula". A cikin kiran da ya bayyana, shigar da rubutun da ake so.
Gyara bayanan a cikin daftarin aiki
Idan bayanin kula bai bayyana ba a cikin takaddar, je zuwa shafin "Yin bita" kuma danna maballin “Nuna gyare-gyare”dake cikin rukunin "Binciken".
Darasi: Yadda zaka kunna yanayin gyara a Magana
1. Danna kan bayanin kula da kake son canjawa.
2. Yi canje-canje da suka cancanta ga bayanin kula.
Idan shugaba a cikin daftarin aiki ya ɓoye ko kawai an nuna ɓangaren bayanin kula, zaku iya canza ta a cikin taga. Don nunawa ko ɓoye wannan taga, yi masu zuwa:
1. Latsa maɓallin “Gyarawa” (a da farko "Yankin Tabbatarwa"), wanda ke cikin rukunin "Yin rikodin gyare-gyare" (da farko “Bin-sawu”).
Idan kana son matsar da window ɗin ƙarewa zuwa ƙarshen takaddar ko ƙasan allon, danna kan kibiya kusa da wannan maɓallin.
A cikin jerin zaɓi, zaɓi "Yankunan dubawa".
Idan kana son bada amsa ga bayanin kula, danna shugabanka sannan kuma ka latsa maballin "Kirkira bayanin kula"wanda yake kan ginin hanyar shiga sauri "Bayanan kula" (tab "Yin bita").
Canza ko ƙara sunan mai amfani a cikin bayanan kula
Idan ya cancanta, koyaushe zaka iya canza sunan mai amfani da aka ambata a cikin bayanan ko ƙara wani sabo.
Darasi: Yadda za a canza sunan marubucin a cikin Magana
Don yin wannan, bi waɗannan matakan:
1. Buɗe shafin "Yin bita" kuma danna kan kibiya kusa da maɓallin “Gyarawa” (fixungiyoyin “Rukunin gyara”)
2. Daga menu mai bayyana, zaɓi “Canza mai amfani”.
3. Zaɓi wani abu. "Saiti na kai".
4. A sashen "Keɓaɓɓen Ofishin Office" shigar ko canza sunan mai amfani da alamun farashi (a nan gaba, za a yi amfani da wannan bayanin a cikin bayanan kula).
MUHIMMI: Sunan mai amfani da ƙaddamarwar da kuka shigar zasu canza don duk aikace-aikace a cikin kunshin "Ofishin Microsoft".
Lura: Idan aka yi amfani da canje-canje a cikin sunan mai amfani da alamun farko don maganganunsa kawai, to za a iya amfani da su ne ga waɗanda ra'ayoyin waɗanda za a yi bayan an yi canje-canje ga sunan. Ba a sabunta maganganun da suka gabata ba za a sabunta su ba.
Share bayanan kula a cikin daftarin aiki
Idan ya cancanta, koyaushe zaka iya share bayanin kula ta yarda ko ka ƙi su da farko. Don samun cikakken sani game da wannan batun, muna bada shawara cewa ku karanta labarinmu:
Darasi: Yadda za'a goge bayanin kula a Magana
Yanzu kun san dalilin da yasa ake buƙatar bayanin kula a Magana, yadda za a ƙara da canza su, idan ya cancanta. Ka tuna cewa, dangane da nau'in shirin da kake amfani da shi, sunayen wasu abubuwa (sigogi, kayan aiki) na iya bambanta, amma abubuwan da suke ciki da matsayin su kusan lokaci ɗaya ne. Binciki Ofishin Microsoft, bincika sababbin abubuwan fasahar wannan samfurin.
