Ka yi tunanin cewa kuna yin rubutu a cikin MS Word, kun rubuta da yawa, lokacin da ba zato ba tsammani shirin ya fadi, ya daina amsawa, kuma har yanzu ba ku tuna lokacin da kuka ajiye ajiyar ba. Shin kun san wannan? Yarda, yanayin ba shine mafi dadi kuma abu daya da ya kamata ayi tunani akai a yanzu shine ko za'a kiyaye rubutun.
Babu shakka, idan Magana ba ta amsa ba, to ba za ku iya ajiye ajiyar ba, aƙalla a waccan lokacin da shirin ya ɓace. Wannan matsalar tana ɗaya daga cikin waɗanda suka fi kyau hanawa fiye da gyara lokacin da ya riga ya faru. A kowane hali, kuna buƙatar aiwatar da yanayin, kuma a ƙasa za mu gaya muku inda zan fara idan kun fuskanci irin wannan rudani a karon farko, da kuma yadda za ku inshora kanku a gaba daga irin waɗannan matsalolin.
Lura: A wasu lokuta, idan kayi ƙoƙari don kulle wani shiri daga Microsoft, ƙila a nemi kuɓo abubuwan da ke cikin daftarin aiki kafin rufewa. Idan kun ga irin wannan taga, ajiye fayil ɗin. A lokaci guda, duk tukwici da shawarwari da aka bayyana a ƙasa, ba za ku sake buƙata ba.
Aauki hoto
Idan MS Word ta ɓoye gabaɗaya kuma ba tare da izini ba, kada ka yi hanzarin rufe shirin da ƙarfi, ta amfani da "Aiki Manager". Wanne ɓangaren rubutun da ka yi wa rubutun da zai yi daidai ya dogara da tsarin saitin adanawa. Wannan zaɓin yana ba ku damar saita tazara tsakanin lokaci wanda za a adana takaddar ta atomatik, kuma wannan na iya zama mintuna da dama ko kuma dubun mintuna.
Detailsarin bayani game da aikin "Adanawa ta atomatik" Za mu danyi magana nan gaba kadan, amma yanzu bari mu matsa zuwa kan yadda za a adana rubutun "mafi ɓoyewa" a cikin daftarin, wato, abin da kuka buga kafin fara shirye-shiryen.
Tare da yiwuwar kashi 99.9%, rubutu na ƙarshe da ka buga wanda yake nunawa yana cikin taga kalmar da aka rataye cikakke. Shirin bai amsa ba, babu wata hanyar da za a iya adana takarda, don haka abin da kawai za a iya aiwatarwa a wannan yanayin shine sikirin da taga tare da rubutu.
Idan ba'a shigar da kayan aikin allo na ɓangare na uku akan kwamfutarka ba, bi waɗannan matakan:
1. Latsa maɓallin bugawa da ke saman saman keyboard nan da nan bayan maɓallan ayyuka (F1 - F12).
2. Za a iya rufe takaddar kalma ta amfani da mai sarrafa aiki.
- Latsa “CTRL + SHIFT + ESC”;
- A cikin taga tana buɗe, nemo Kalmar, wacce alama ce ba “ba amsa”;
- Danna shi kuma danna maɓallin. "A cire aikin"wanda yake a gindin taga "Aiki Manager";
- Rufe taga.
3. Buɗe kowane editan hoto (daidaitaccen zanen yana da kyau) kuma liƙa hoton allo wanda yake kan allon hoton. Latsa wannan “Ctrl + V”.
Darasi: Gajerun hanyoyin faifan maɓalli a cikin Magana
4. Idan ya cancanta, shirya hoto ta rage abubuwan da suka wuce haddi, barin zane kawai tare da rubutu (kwamitin kulawa da sauran abubuwan shirin za'a iya tsage su).
Darasi: Yadda ake girbi zane a Magana
5. Adana hoton a ɗayan ɗayan hanyoyin da aka gabatar.
Idan kana da wata babbar hanyar allo da aka sanya a kwamfutarka, yi amfani da gajerun hanyoyin keyboard don ɗaukar hoto na allo Maganar tare da rubutu. Yawancin waɗannan shirye-shiryen suna ba ku damar ɗaukar hoto na taga daban (mai aiki), wanda zai fi dacewa musamman idan akwai wani shirin mai sanyi, tunda babu abin da zai iya tayar da hankali a cikin hoton.
Maida hotunan allo zuwa rubutu
Idan sikelin kariyar da kuka ɗauka bata da isasshen rubutu, zaku iya sake yi da hannu. Idan akwai kusan shafin rubutu, zai fi kyau, ya fi dacewa, kuma zai kasance cikin sauri don gane wannan rubutun da sauya shi ta amfani da shirye-shirye na musamman. Ofaya daga cikin waɗannan shine ABBY FineReader, damar wanda zaku iya samu a cikin labarinmu.
ABBY FineReader - shiri don gane rubutu
Shigar da shirin kuma gudanar da shi. Don gane rubutun a cikin sikirin nan, yi amfani da umarninmu:
Darasi: Yadda ake gane rubutu a ABBY FineReader
Bayan shirin ya fahimci rubutun, zaka iya ajiyewa, kwafa da liƙa shi a cikin rubutun MS Word wanda bai amsa ba, yana ƙara shi zuwa sashin rubutun da aka ajiye saboda godiya.
Lura: Da yake magana game da ƙara rubutu a cikin takaddar Magana wacce ba ta amsa ba, muna nufin cewa kun rigaya kun rufe shirin sannan kuma ku sake buɗe ta kuma sami sabon tsarin fayil ɗin da aka gabatar.
Kafa Ajiyewa
Kamar yadda aka fada a farkon labarinmu, menene ɓangaren rubutun a cikin takaddun da za a kiyaye shi daidai ko da bayan rufewar tilastawa ya dogara da saitunan adana tsarin da aka saita a cikin shirin. Ba za ku yi komai tare da takaddar da ke rataye ba, ba shakka, ban da abin da muka ba da shawarar a sama. Koyaya, don guje wa irin waɗannan yanayi a nan gaba kamar haka:
1. Bude daftarin kalma.
2. Je zuwa menu "Fayil" (ko “MS Office” a tsoffin sigogin shirin).
3. Bude sashin “Zaɓuka”.
4. A cikin taga yake buɗe, zaɓi "Adanawa".
5. Duba akwatin kusa da "Adana kowane" (idan ba'a shigar dashi a can), kuma saita saita mafi ƙarancin lokacin (minti 1).
6. Idan ya cancanta, saka hanyar don ajiye fayiloli ta atomatik.
7. Latsa maɓallin "Yayi" don rufe taga “Zaɓuka”.
8. Yanzu fayel ɗin da kuke aiki tare da ita za a ajiye shi ta atomatik bayan ƙayyadadden lokaci.
Idan Kalmar ta daskare, za a rufe ta da karfi, ko kuma tare da rufe tsarin, to a gaba in ka fara shirin, kai tsaye za a umarce ka da ka bude sabon sigar da aka ajiye ta atomatik. A kowane hali, koda kun rubuta da sauri, to a cikin tazara na mintina kaɗan (mafi ƙaranci) ba za ku rasa rubutu da yawa ba, musamman ma don yaƙini koyaushe koyaushe kuna ɗaukar hoto tare da rubutun sannan ku san shi.
Wannan, a zahiri, shine duka, yanzu kun san abin da za ku yi idan Maganar ta daskare, kuma ta yaya za ku iya adana takaddar kusan gaba ɗaya, ko ma rubutun da aka rubuta. Bugu da kari, daga wannan labarin kun koya yadda za ku guji irin wannan yanayin mara kyau a nan gaba.
