MS Word ya cancanci mafi kyawun edita rubutu. Sabili da haka, mafi yawan lokuta zaka iya samun takardu a cikin wannan shirin na musamman. Duk abin da zai iya bambanta a cikinsu shine kawai sigar Kalmar da tsarin fayil (DOC ko DOCX). Koyaya, duk da janar, wasu takardu na iya samun matsala buɗewa.
Darasi: Me yasa Kalmar Kundin ba ta buɗe ba
Abu ɗaya ne idan fayil ɗin Kalma bai buɗe ba ko kuma yana gudana cikin yanayin iyakantaccen aiki ba, kuma yana da banbanci lokacin da ya buɗe, amma mafi yawan, idan ba duka ba, ba a iya karanta haruffan da ke cikin takaddun ba. Wannan shine, a maimakon haruffan Cyrillic ko Latin na yau da kullun da aka fahimta, ana nuna wasu alamomin marasa fahimta (murabba'ai, ɗigo, alamomin tambaya).
Darasi: Yadda za a cire iyakantaccen yanayin aiki a cikin Kalma
Idan kun sami matsala irin wannan, wataƙila, laifin ita ce kuskuren shigar fayil ɗin, ko kuma, abun cikin rubutun nasa. A wannan labarin, zamuyi magana game da yadda za'a sauya ɓoye rubutu a cikin Maganar, ta haka zamu sa a karanta shi. A hanyar, sauya bayanan yana iya zama mahimmanci don sanya takaddar da ba'a karanta ba, ko kuma, don yin magana, don "juya" ma'anar don ƙarin amfani da abin da ke cikin rubutun Dokar a cikin sauran shirye-shirye.
Lura: Ka'idodin rubutun kalmomin da aka yarda gaba ɗaya na iya bambanta daga ƙasa zuwa ƙasa. Zai yuwu cewa takaddar da aka kirkira, alal misali, ta hanyar mai amfani da ke zaune a Asiya kuma aka adana ta cikin bayanan gida, ba za a nuna shi daidai ta hanyar mai amfani a Rasha ta amfani da daidaitaccen haruffan Cyrillic akan PC da a cikin Magana ba.
Menene rikodin abubuwa?
Duk bayanan da aka nuna akan allon kwamfuta a cikin rubutun rubutu hakika an adana su a cikin fayil ɗin Kalma azaman lambobi. Waɗannan ƙimar suna shirin ta zama haruffan da aka nuna, wanda ake amfani da rufin asiri.
Lullube - tsari mai lamba wanda kowane harafin rubutu daga saitin yayi daidai da darajar lamba. Kwafin da kansa zai iya ƙunsar haruffa, lambobi, da sauran alamomi da alamomi. Na dabam, ya kamata a faɗi cewa a cikin yaruka daban-daban ana amfani da jigon haruffa dabam daban, wanda shine dalilin da yasa aka tsara tsofaffin adireshin musamman don nuna haruffan haruffan harshe.
Zaɓin ɓoyewa lokacin buɗe fayil
Idan abin da ke cikin fayil ɗin ya nuna ba daidai ba, alal misali, tare da murabba'ai, alamomin tambaya, da sauran alamomin, to MS Kalma ba za ta iya tantance ɓoye bayanan ta ba. Don warware wannan matsalar, dole ne a fayyace ainihin daidai (dacewa) wanda zai dace domin nuna rubutun (nuna) rubutun.
1. Buɗe menu "Fayil" (maballin "MS Office" a baya).
2. Bude sashin “Zaɓuka” kuma zaɓi ciki "Ci gaba".
3. Gungura abin da ke jikin window din ƙasa har sai kun sami ɓangaren "Janar". Duba akwatin kusa da "Tabbatar da sauya tsarin fayil a buɗe". Danna "Yayi" don rufe taga.
Lura: Bayan kun duba akwatin kusa da wannan siga, duk lokacin da kuka buɗe fayil a cikin Magana a cikin wani sabanin DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, za a nuna akwatin tattaunawa "Canza wurin fayil". Idan yawanci kuna aiki tare da takaddun wasu tsarukan, amma baku buƙatar sauya ɓoye bayanan su, buɗe wannan akwatin a cikin tsarin shirye-shiryen.
4. Rufe fayil ɗin, sannan sake buɗe shi.
5. A sashen "Canza wurin fayil" zaɓi abu "Rubutun da aka Saka.
6. A cikin akwatin tattaunawa wanda zai bude "Canza wurin fayil" saita mai alamar a gaban sigar "Sauran". Zaɓi rikodin da ake buƙata daga lissafin.
- Haske: A cikin taga “Samfurodi” Kuna iya ganin yadda rubutun zai duba ɗayan juzu'in ko wata hanyar.
7. Bayan zabar hanyar data dace, yi amfani da shi. Yanzu za a nuna abubuwan da ke cikin rubutun daidai.
Idan duk rubutun da aka zaɓa wanda aka zaba zai zama iri ɗaya ne (alal misali, a cikin murabba'i, dige, alamar tambaya), wataƙila, font ɗin da aka yi amfani da shi a cikin takaddar da kake ƙoƙarin buɗewa ba a shigar da kwamfutarka ba. Kuna iya karanta game da yadda za a kafa font na uku a cikin MS Word a cikin labarinmu.
Darasi: Yadda zaka kafa font a Word
Zaɓin ɓoyewa yayin adana fayil
Idan baku faɗi (karɓi zaɓi) fayil ɗin fayil ɗin MS Word ba lokacin adanawa, ana ajiyeta ta atomatik a cikin ɓoye bayanan Unicode, wanda a mafi yawan lokuta ya isa. Wannan nau'in ɓoye yana tallafawa yawancin haruffa da yawancin yaruka.
Idan ku (ko wani) kuna shirin buɗe takaddun da aka ƙirƙiri a cikin Word a cikin wani shirin wanda ba ya goyan bayan Unicode, koyaushe za ku iya zaɓar bayanan da ake buƙata kuma adana fayil ɗin a ciki. Don haka, alal misali, a kwamfutar da ke da tsarin aiki da Russified, abu ne mai yiwuwa a ƙirƙiri daftarin aiki a cikin Sinanci ta gargajiya ta amfani da Unicode.
Matsalar kawai ita ce idan aka buɗe wannan takaddun a cikin wani shiri wanda ke goyan bayan Sinanci, amma baya goyan bayan Unicode, zai zama mafi daidai don ajiye fayil ɗin a cikin ɓoye daban, alal misali, “Gargaji na kasar Sin (Big5)”. A wannan yanayin, za a nuna abubuwan rubutu a cikin takarda lokacin da aka buɗe shi a cikin kowane shiri tare da goyan bayan yaren Sinanci za a nuna shi daidai.
Lura: Tun da Unicode ya fi shahara, kuma sauƙaƙe babban ma'auni tsakanin ɓoye-ɓoye, lokacin ajiye rubutu a cikin wasu ɓoye, ba daidai ba, bai cika ba, ko ma bayyanar gaba ɗaya wasu fayiloli yana yiwuwa. A mataki na zabar hanyar sanya adireshi don adana fayil, ana nuna alamu da alamomin da ba su goyan baya cikin ja, ƙarin sanarwar tare da bayani game da dalilin.
1. Buɗe fayil ɗin wanda yake buƙatar canzawa.
2. Bude menu "Fayil" (maballin "MS Office" a baya) kuma zaɓi "Ajiye As". Idan ya cancanta, saka sunan fayil.
3. A sashen "Nau'in fayil" zaɓi zaɓi "Rubutun rubutu".
4. Latsa maɓallin Ajiye. Wani taga zai bayyana a gabanka "Canza wurin fayil".
5. Yi daya daga cikin masu zuwa:
Lura: Idan lokacin zabar wannan ko wancan ("Sauran") rufe ido zaka ga sakon "Rubutun da aka haskaka cikin ja ba za'a iya adana shi daidai a cikin akwatin da aka zaɓa ba", zaɓi wani ɓoye daban (in ba haka ba abubuwan da ke cikin fayil ɗin ba za a nuna su daidai ba) ko duba akwatin kusa da sigogi "Bada izinin canza hali".
Idan aka kunna sauya halin, duk waɗannan haruffan da baza'a iya nuna su ba a cikin bayanan da aka zaɓa za a maye gurbinsu da haruffa masu daidaita. Misali, ana iya maye gurbin ellipsis tare da maki uku, kuma adon kusurwa tare da layi madaidaiciya.
6. Za a adana fayil a cikin adireshin da ka zaɓa a rubutun da aka keɓaɓɓu (tsari "Txt").
Shi ke nan, a zahiri, yanzu kun san yadda za ku canza takaddar a cikin Kalma, kuma ku san yadda za ku zaɓe shi idan ba a nuna abubuwan da ke cikin takamaiman su ba.
