Koyo don amfani da Outlook

Ga masu amfani da yawa, Outlook kawai abokin ciniki ne na imel wanda zai iya karɓa da aika imel. Koyaya, iya ƙarfinsa ba'a iyakance wannan ba. Kuma a yau zamuyi magana game da yadda ake amfani da Outlook da menene sauran siffofin da ake samu a wannan aikace-aikacen daga Microsoft.

Tabbas, da farko, Outlook abokin ciniki ne na imel wanda ke ba da sabis ɗin fadada ayyuka don aiki tare da wasiƙa da gudanar da akwatin gidan waya.

Don cikakken shirin don aiki, kuna buƙatar ƙirƙirar lissafi don wasiƙar, bayan haka kuna iya fara aiki tare da rubutu.

Yadda za a daidaita Outlook karanta a nan: Kafa MS Outlook mail abokin ciniki

An rarraba babban taga shirin don yankuna da yawa - menu na kintinkiri, yanki na jerin asusun, jerin haruffa da kuma yankin wasiƙar da kanta.

Don haka, don duba saƙo, kawai zaɓi shi a cikin jerin.

Idan ka danna sau biyu kan taken sako tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu, akwatin za a buɗe.

Daga nan, akwai ayyuka da yawa waɗanda suke da alaƙa da saƙon kanta.

Daga taga sako, zaku iya share shi ko kuma ajiye shi. Hakanan, daga nan zaku iya rubuta amsar ko kuma kawai tura saƙon zuwa wani mai shayarwa.

Ta amfani da menu na Fayil, zaka iya ajiye saƙon azaman fayil daban ko buga shi idan ya cancanta.

Dukkanin ayyukan da ake samu daga taga saƙo kuma ana iya aiwatarwa daga babban taga taga. Haka kuma, ana iya amfani dasu ga rukunin haruffa. Don yin wannan, kawai zaɓi haruffan da kuke so kuma danna maɓallin tare da aikin da ake so (alal misali, share ko turawa).

Wani kayan aiki mai dacewa don aiki tare da jerin haruffa shine bincike mai sauri.

Idan kun tattara saƙonni da yawa kuma kuna buƙatar bincika wanda ya dace, to bincike mai sauri zai zo wurin ceton, wanda ke saman saman jerin.

Idan ka fara shigar da wani ɓangare na saƙo a cikin layin bincike, to Outlook nan da nan zai nuna duk haruffa da suka dace da layin binciken.

Kuma idan kun shiga "ga wanene:" ko "otkoy:" a cikin layin bincike sannan ku faɗi adireshin, to Outlook zai nuna duk haruffan da aka aiko ko karɓa (dangane da jigon taken).

Don ƙirƙirar sabon saƙo, danna maballin ""irƙiri saƙo" a kan maɓallin "Gidan". A lokaci guda, wani sabon saƙo taga yana buɗewa, inda ba zaka iya shigar da rubutun da kake so ba, amma tsara shi yadda kake so.

Dukkanin kayan aikin don tsara rubutun ana iya samun su akan shafin "Saƙo", kuma don saka abubuwa da yawa, kamar zane, tebur ko sifofi, zaku iya amfani da akwatin kayan aikin shafin "Sakawa".

Don aika fayil tare da saƙo, zaku iya amfani da umarnin "Haɗa Fayil", wanda ke kan shafin "Saka".

Don tantance adireshin mai karɓar (ko masu karɓa), zaku iya amfani da littafin adireshin da aka gina, wanda zaku iya shigar ta danna maɓallin "To". Idan adireshin bai bata ba, to zaka iya shigar dashi da hannu a filin da ya dace.

Da zarar an shirya saƙon, dole ne a aika ta danna maɓallin "Aika".

Bayan aiki tare da wasiƙar, ana iya amfani da Outlook don tsara al'amuranku da tarurruka. Don yin wannan, akwai kalanda ginanniyar kalandar.

Don zuwa kalanda, dole ne a yi amfani da maɓallin kewayawa (a cikin juzu'i na 2013 da sama, kwamitin maɓallin kewayawa yana cikin ƙananan hagu na babban shirin taga).

Daga abubuwan asali, a nan zaku iya ƙirƙirar abubuwan da suka faru da tarurruka daban-daban.

Don yin wannan, zaka iya danna kan dama a kan sel ɗin da ake buƙata a kalanda ko, yayin da ka zaɓi tantanin da ake so, zaɓi abun da ake so a cikin kwamitin "Gidan".

Idan kuna ƙirƙirar taron ko taron, to, akwai damar da za a nuna ranar farawa da lokacin, kazalika da ƙarshen rana da lokacin, taken taron ko taron, da wurin taron. Hakanan, a nan zaka iya rubuta wasu nau'in saƙon rakiyar, alal misali, gayyata.

Anan kuma zaku iya gayyatar mahalarta taron. Don yin wannan, kawai danna maɓallin "Gayyatar Mahalarta" kuma zaɓi waɗanda ke buƙata ta danna maɓallin "To".

Don haka, ba za ku iya shirya al'amuran ku kawai ta amfani da Outlook ba, har ma ku kira sauran mahalarta idan ya cancanta.

Don haka, mun bincika mahimman hanyoyin aiki tare da aikace-aikacen MS Outlook. Tabbas, waɗannan ba duk kayan aikin da wannan abokin ciniki na imel ke samarwa ba. Koyaya, koda tare da wannan mafi ƙarancin zaka iya aiki mai sauƙi tare da shirin.