Daya daga cikin mahimman matakai yayin aiki a cikin Excel shine tsarawa. Tare da taimakonsa, ba kawai bayyanar teburin an fitar dashi ba, har ma don nuna yadda shirin yake tsinkayar bayanan data kasance a cikin takamaiman sel ko kewayon. Ba tare da fahimtar ka'idodin aikin wannan kayan aiki ba, mutum ba zai iya kware da wannan shirin sosai ba. Bari mu bincika dalla-dalla menene tsarin kwalliya a cikin Excel da yadda ya kamata a yi amfani da shi.
Darasi: Yadda za a tsara allunan a cikin Microsoft Word
Tsarin tebur
Tsarin tsari duka fannoni ne na daidaita abubuwan gani na tebur da bayanan lissafi. Wannan yanki ya haɗa da canza babban adadin sigogi: girman font, nau'in da launi, girman cell, cika, iyakoki, tsarin bayanai, jeri, da ƙari mai yawa. Za muyi magana game da waɗannan kaddarorin da ke ƙasa.
Maimaitawa
Kuna iya amfani da tsara bayanai ta atomatik zuwa kowane yanki na bayanan bayanan. Shirin zai tsara yankin da aka ƙayyade azaman tebur kuma sanya shi da dama kaddarorin da aka riga aka ƙaddara.
- Zaɓi kewayon sel ko tebur.
- Kasancewa a cikin shafin "Gida" danna maballin "Kaya kamar tebur". Wannan maballin yana kan haƙarƙarin a cikin toshe kayan aiki. Salo. Bayan wannan, babban jerin salon yana buɗe tare da ƙaddara kaddarorin da mai amfani zai iya zaɓar a cikin hukuncinsa. Kawai danna kan zabin da ya dace.
- Daga nan sai karamin taga ya bude wanda kake bukatar tabbatar da daidaiton abubuwan daidaita yanayin da aka shigar. Idan kun gano cewa an shigar da su ba daidai ba, to, zaku iya yin canje-canje nan da nan. Yana da mahimmanci a kula da sigogi Tebur Shugaban. Idan teburin ku yana da kawunan kai (kuma a mafi yawan lokuta haka), to ya kamata a bincika wannan sigar. In ba haka ba, dole ne a cire shi. Lokacin da aka gama duk saiti, danna maballin "Ok".
Bayan haka, teburin zai sami tsarin da aka zaɓa. Amma koyaushe za'a iya gyara shi tare da ƙarin ingantattun kayan aikin.
Canji zuwa Tsarin tsari
Masu amfani ba koyaushe suke gamsu da tsarin sifofin da aka gabatar a aikin gyaran fuska ba. A wannan yanayin, yana yiwuwa a tsara tebur da hannu ta amfani da kayan aikin musamman.
Kuna iya canzawa zuwa ga tebur tsarawa, wato, canza kamannin su ta hanyar mahallin ko ta hanyar aiwatar da abubuwa ta amfani da kayan aikin akan kintinkiri.
Don canzawa zuwa yiwuwar tsarawa ta hanyar mahallin mahallin, kuna buƙatar aiwatar da matakai masu zuwa.
- Zabi tantanin ko kewayon teburin da muke son tsarawa. Mun danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. Tushen mahallin yana buɗewa. Zaɓi abu a ciki "Tsarin kwayar halitta ...".
- Bayan haka, taga tsarin tantanin halitta yana buɗewa, inda zaku iya aiwatar da nau'ikan Tsarin tsari daban-daban.
Tsarin kayan aiki na Ribbon suna cikin shafuka daban-daban, amma mafi yawansu a cikin shafin "Gida". Don amfani da su, kuna buƙatar zaɓi sashin da ya dace akan takardar, sannan danna kan maɓallin kayan aiki akan kintinkiri.
Tsarin bayanai
Ofayan mafi mahimman nau'in tsara shi ne nau'in nau'in bayanai. Wannan saboda gaskiyar cewa yana ƙaddara ba yawan bayyanar bayanin da aka nuna ba yayin da yake gaya wa shirin yadda ake aiwatar da shi. Excel ya bambanta gaba daya na lamba, rubutu, daraktan kudi, kwanan wata da lokaci. Kuna iya tsara nau'in bayanai na kewayon da aka zaɓa duka ta hanyar mahalli da amfani da kayan aiki akan kintinkiri.
Idan ka bude taga Tsarin Cell ta hanyar menu na mahallin, saitunan da ake buƙata zasu kasance a cikin shafin "Lambar" a cikin toshe siga "Lambobin adadi". A zahiri, wannan shine kawai toshe a wannan shafin. Anan an zaɓi ɗayan bayanan tsarin:
- Lambobi
- Rubutu
- Lokaci;
- Kwanan Wata
- Kudi;
- Janar, da sauransu.
Bayan an yi zaɓi, kuna buƙatar danna maballin "Ok".
Bugu da ƙari, ana samun ƙarin saitunan don wasu sigogi. Misali, ga tsari mai lamba a hannun dama na taga, zaku iya saita adadin wurare marasa kyau da za'a nuna don lambobin rarrabuwar ko kuma don nuna mai raba tsakanin lambobi.
Don siga Kwanan Wata yana yiwuwa a saita a wane tsari ne za a nuna kwanan wata akan allon (kawai lambobi, lambobi da sunayen watanni, da sauransu).
Tsarin yana da irin saiti. "Lokaci".
Idan ka zabi "Duk fayiloli", sannan a jerin guda ɗaya dukkan nau'ikan bayanai na bayanai zasu nuna.
Idan kuna son tsara bayanan ta hanyar tef, to, ku kasance a cikin shafin "Gida", kuna buƙatar danna kan jerin zaɓuka wanda yake cikin toshe kayan aiki "Lambar". Bayan haka, an bayyana jerin manyan hanyoyin. Gaskiya ne, har yanzu yana da cikakkun bayanai fiye da sigar da aka bayyana a baya.
Koyaya, idan kuna son yin daidaitaccen tsari, to a wannan jeri kuna buƙatar danna kan abu "Wasu nau'ikan tsari na lamba ...". Wani taga da muka saba da ita za ta buɗe Tsarin Cell tare da cikakken jerin saiti canje-canje.
Darasi: Yadda za a canza tsarin tantanin halitta a Excel
Jeri
An gabatar da kayan aikin gabaɗaya a cikin shafin Jeri a cikin taga Tsarin Cell.
Ta hanyar shigar da tsuntsu kusa da sigogi masu dacewa, zaku iya hada zaɓaɓɓukan sel waɗanda aka zaɓa, faɗaɗa ta atomatik kuma canja wurin rubutun bisa ga kalmomin, idan bai dace da kan iyakokin sel ba.
Bugu da kari, a cikin wannan tab, zaka iya sanya rubutu a cikin tantanin a tsaye da a tsaye.
A cikin siga Gabatarwa yana daidaita kusurwar rubutu a cikin tantanin tebur.
Kayan aiki Jeri kuma akwai akan kintinkiri a cikin shafin "Gida". Dukkan nau'ikan fasali iri ɗaya ana gabatar dasu a can kamar yadda ake yi a taga. Tsarin Cellamma a cikin mafi truncated version.
Harafi
A cikin shafin Harafi tsara windows akwai wadatattun dama don tsara font na zaɓin da aka zaɓa. Waɗannan fasalolin sun haɗa da canza sigogi masu zuwa:
- nau'in font;
- face (italic, m, na yau da kullun)
- girma
- launi
- gyara (takarda, jujjuyawar, takarda).
Tef ɗin kuma yana da akwati na kayan aiki tare da irin wannan damar, wanda ake kira Harafi.
Iyakar
A cikin shafin "Iyakokin" tsara windows, zaku iya tsara nau'in layin da launinta. Yana yanke shawara nan da nan ko iyakar zata kasance: ta ciki ko ta waje. Kuna iya cire iyakar, ko da ya kasance a tebur.
Amma a kan tef babu wani toshe kayan aikin don saitunan kan iyakoki. Don waɗannan dalilai, a cikin shafin "Gida" kawai zaɓi maballin guda ɗaya, wanda ke cikin rukunin kayan aiki Harafi.
Zubawa
A cikin shafin "Cika" tsara windows, zaku iya daidaita launi na sel tebur. Ari, zaku iya saita samfura.
A tef, kamar yadda aikin da ya gabata, mabuɗi ɗaya ne kawai aka ba da alama don cika. Hakanan yana kasancewa a cikin toshe kayan aiki. Harafi.
Idan daidaitattun launuka da aka gabatar basu ishe ku ba kuma kuna son ƙara asalin asalin canza launin teburin, to tafi "Sauran launuka ...".
Bayan haka, an buɗe taga don ƙarin daidaitaccen zaɓi na launuka da tabarau.
Kariya
A cikin Excel, har ma da kariya ta hanyar tsarin zane ne. A cikin taga Tsarin Cell Akwai shafin da suna iri daya. A ciki zaka iya nuna ko za a kiyaye kewayon da aka zaɓa daga canje-canje ko a'a, idan an kulle takardar. Nan da nan zaka iya tabbatar da tsari mai tsari.
A kan kintinkiri, ana iya ganin irin waɗannan ayyukan bayan danna maɓallin. "Tsarin"wanda yake a cikin shafin "Gida" a cikin akwatin kayan aiki "Kwayoyin". Kamar yadda kake gani, jerin suna bayyana acikin saitin rukuni "Kariya". Kuma a nan ba za ku iya kawai daidaita yanayin tantanin halitta idan ana tarewa ba, kamar yadda yake a cikin taga tsara, amma kuma nan take a toshe takardar ta hanyar danna abu "Kare takardar ...". Don haka wannan shi ne ɗayan waɗannan lokuta mafi wuya lokacin da rukunin masu tsara saiti a kan kintinkiri ke da babban aiki fiye da na ɗaya shafin a cikin taga Tsarin Cell.
.
Darasi: Yadda za a kare kwayar halitta daga canje-canje a cikin Excel
Kamar yadda kake gani, Excel yana da babban aiki sosai don tsara allunan. A wannan yanayin, zaku iya amfani da zaɓuɓɓuka da yawa don salon tare da kaddarorin da aka riga aka ƙaddara. Hakanan zaka iya yin madaidaitan saiti ta amfani da kayan aikin duka a taga. Tsarin Cell kuma akan tef. Tare da banbancin da ba a sani ba, taga tsara yana ba da ƙarin zaɓuɓɓuka don sauya tsarin fiye da tef.
