Fitattun allunan teburi suna ba da dama ga masu amfani don tara mahimman bayanai masu yawa waɗanda ke cikin manyan tebur a wuri guda, kazalika don ƙirƙirar rahotanni masu rikitarwa. A lokaci guda, ana ɗaukaka sabbin matakan teburin ta atomatik lokacin da darajar kowane tebur da ke hade da su ya canza. Bari mu bincika yadda za a ƙirƙirar teburin lamuni a cikin Microsoft Excel.
Irƙirar teburin pivot a cikin hanyar da ta saba
Kodayake, zamuyi la’akari da tsarin ƙirƙirar tebur mai amfani ta hanyar amfani da misalin Microsoft Excel 2010, amma wannan algorithm ɗin ya kuma shafi sauran sigogin wannan aikace-aikacen na yau.
A matsayinmu na tushe, muna ɗaukar teburin biyan albashi ga ma'aikatan kamfanin. Ya nuna sunayen ma’aikata, jinsi, nau’i, ranar biya, da kuma adadin biyan. Wato, kowane ɗayan biya na ma'aikaci yana da keɓaɓɓiyar layin a cikin tebur. Dole ne mu tara bayanai ta hanyar yau da kullun a cikin wannan tebur zuwa teburin pivot ɗaya. A lokaci guda, za a dauki bayanan ne kawai don kashi na uku na 2016. Bari mu ga yadda za a yi wannan tare da takamaiman misali.
Da farko dai, za mu canza ainihin teburin ya zama mai tsauri. Wannan ya zama dole saboda a cikin batun ƙara layuka da sauran bayanan, ana shigar da su ta atomatik cikin teburin pivot. Don yin wannan, zama siginan kwamfuta akan kowane sel a tebur. Sannan, a cikin “Styles” wanda ke jikin kintinkiri, danna maballin "Tsarin azaman tebur". Zaɓi kowane salon tebur da kuke so.
Bayan haka, akwatin bude magana yana buɗewa, wanda ke sa mu san takamaiman wuraren wurin teburin. Koyaya, ta tsohuwa, daidaitawa waɗanda shirin ke bayarwa sun riga sun rufe dukkan tebur. Don haka kawai zamu iya yarda, kuma danna maɓallin "Ok". Amma, masu amfani ya kamata su san cewa, idan ana so, za su iya sauya sigogin ɗaukar hoto na yankin tebur a nan.
Bayan haka, teburin ya zama mai ƙarfi, da faɗaɗa kai. Hakanan tana samun suna, wanda idan ana so, mai amfani zai iya canzawa zuwa kowane dacewa a gare shi. Kuna iya dubawa ko canza sunan tebur a cikin shafin "Design".
Domin fara ƙirƙirar tebur mai faifai kai tsaye, tafi zuwa shafin "Saka". Bayan mun wuce, mun danna maɓallin farko a cikin kintinkiri, wanda ake kira "Table ginshiƙi". Bayan haka, menu na buɗe wanda ya kamata ka zaɓi abin da za mu ƙirƙira, tebur ko ginshiƙi. Latsa maɓallin "Pivot table".
Wani taga yana buɗewa wanda muke sake buƙatar zaɓi kewayon, ko sunan teburin. Kamar yadda kake gani, shirin da kansa ya jawo sunan teburinmu, don haka babu sauran abin da za ayi anan. A kasan akwatin tattaunawa, zaku iya zabar wurin da za'a ƙirƙirar teburin teburin: akan sabon takarda (ta tsohuwa), ko a kan takardar. Tabbas, a mafi yawan lokuta, ya fi dacewa don amfani da teburin pivot a kan takarda daban. Amma, wannan ya riga ya zama batun mutum ga kowane mai amfani, wanda ya dogara da fifikon da ayyukansa. Muna danna maballin "Ok".
Bayan haka, fom don ƙirƙirar teburin pivot yana buɗe akan sabon takardar.
Kamar yadda kake gani, a cikin gefen dama na taga akwai jerin filayen tebur, kuma a ƙasa akwai yankuna huɗu:
- Suna masu suna;
- Sunayen da aka tattara;
- Dabi'u;
- Filin Rahoton
Kawai jawo da sauke filayen tebur da muke buƙata zuwa cikin sassan da ke dacewa da bukatunmu. Babu wani ingantaccen doka da aka kafa akan abin da ya kamata a motsa filayen, saboda komai ya dogara da teburin tushen, kuma akan takamaiman ayyuka waɗanda zasu iya canzawa.
Don haka, a cikin wannan yanayin, mun ƙaura filayen "Jinsi" da "Kwanan wata" zuwa yankin "Filin Rahoton", filin "categoryangaren categoryabi'a" zuwa yankin "Sunayen shafi", filin "Suna" zuwa yankin "sunan" albashi "zuwa yankin" Dabi'u ". Ya kamata a lura cewa duk lissafin ilimin lissafi na bayanan da aka ja daga wani tebur zai yiwu ne kawai a yankin da ya gabata. Kamar yadda kake gani, yayin da muke yin waɗannan magudin tare da canja filayen a yankin, teburin da kansa a ɓangaren hagu na taga ya canza daidai.
Sakamakon haka shine tebur mai taƙaitaccen bayani. Tacewa ta hanyar jinsi da kwanan wata ana nuna su a saman tebur.
Saitin teburin
Amma, kamar yadda muke tunawa, kawai bayanan kwata na uku ya kamata su kasance a tebur. A halin yanzu, ana nuna bayanai na tsawon lokacin. Domin kawo teburin zuwa nau'in da muke buƙata, danna kan maɓallin kusa da matatar "Ranar". A cikin taga da ke bayyana, duba akwatin kusa da rubutun "Zaɓi abubuwa da yawa." Na gaba, cire duk kwananan da basu dace da lokacin kwata-kwata na uku ba. A cikin lamarinmu, wannan rana ɗaya ce. Latsa maɓallin "Ok".
Ta wannan hanyar, zamu iya amfani da matatar ta hanyar jinsi, kuma zaɓi, misali, mutum ɗaya ne kawai don rahoton.
Bayan haka, teburin pivot ya samo wannan hanyar.
Don nuna cewa zaku iya sarrafa bayanai a cikin tebur kamar yadda kuke so, sake buɗe hanyar jerin filin. Don yin wannan, je zuwa shafin "Sigogi", sannan danna maɓallin "Filin Maɓallin". Bayan haka, muna matsar da filin "Kwanan wata" daga yankin "Rahoton Mai Daidaitawa" zuwa "Yankin Sunan", kuma tsakanin filayen "Kundin ma'aikatar" da "Jinsi", muna musanya yankuna. Dukkanin ayyukan ana yin su ta amfani da sauƙaƙe ja da sauke.
Yanzu, teburin yana da kamala daban-daban. An rarraba ginshiƙai ta hanyar jinsi, rabe-raben wata yana bayyana a cikin layuka, kuma yanzu zaku iya tace tebur ta rukunin ma'aikata.
Idan kun matsar da sunan layi a cikin jerin filayen kuma ku sanya kwanan wata sama da sunan, to daidai za a rarraba kwanakin biyan zuwa sunayen ma'aikata.
Hakanan, zaku iya nuna mahimman lambobin tebur azaman tarihi. Don yin wannan, zaɓi tantanin tare da ƙimar lamba a cikin tebur, je zuwa "Gidan" shafin, danna maɓallin "Tsarin Yanayi", je zuwa "Histogram", kuma zaɓi nau'in tarihin da kuke so.
Kamar yadda kake gani, tarihi yana bayyana a sel guda. Domin aiwatar da ka'idar histogram ga duk sel na tebur, danna maɓallin da ya bayyana kusa da histogram, kuma a cikin taga wanda ya buɗe, sanya maɓallin a cikin "Zuwa ga sel duka".
Yanzu, abin da ke cikin akwatinmu ya zama abin gabatarwa.
Airƙiri mai pivotTable ta amfani da Wiwu Mai amfani da PivotTable
Zaka iya ƙirƙirar tebur mai faifai ta amfani da Wiwi mai amfani. Amma, don wannan kuna buƙatar kawo wannan kayan aiki nan da nan zuwa kayan aiki na Hanyar Hanzari. Je zuwa abun menu "Fayil", kuma danna maɓallin "Zaɓuɓɓuka".
A cikin taga da ke buɗe, jeka sashin "Kayan aikin Kayan Aiki". Mun zabi kungiyoyi daga kungiyoyi a kan tef. A cikin jerin abubuwan da muke nema "PivotTable da Chart Wizard". Zaɓi shi, danna maballin ""ara", sannan kan maɓallin "Ok" a cikin ƙananan kusurwar dama ta taga.
Kamar yadda kake gani, bayan ayyukanmu, sabon gunki ya bayyana akan Kayan aikin Kayan Sauri. Danna shi.
Bayan haka, maɓallin tebur ya buɗe. Kamar yadda kake gani, muna da zaɓuɓɓuka huɗu don tushen bayanan, daga inda za'a kafa teburin pivot:
- a cikin jerin ko a cikin Microsoft Excel database;
- a cikin bayanan bayanan waje (wani fayil);
- a cikin jumloli da yawa na ƙarfafawa;
- a cikin wani teburin pivot ko ginshiƙi
A ƙasa ya kamata ka zaɓi abin da za mu ƙirƙiri, tebur mai jadawali ko ginshiƙi. Mun yi zaɓi kuma danna maɓallin "Mai zuwa".
Bayan haka, taga yana bayyana tare da kewayon tebur tare da bayanai, wanda zaku iya canzawa idan kuna so, amma ba ma buƙatar yin wannan. Kawai danna maɓallin "Mai zuwa".
Sannan, PivotTable Wizard zai ba ku damar zaɓar wurin da za'a sanya sabon teburin akan takarda ɗaya ko a kan sabon. Mun yi zaɓi, kuma danna maɓallin "Gama".
Bayan wannan, sabon takarda yana buɗe tare da daidai irin wannan hanyar da aka buɗe a cikin hanyar da ta saba don ƙirƙirar teburin pivot. Sabili da haka, a zauna a kanta dabam ba shi da ma'ana.
Dukkanin sauran ayyukan ana yin su ta amfani da wannan algorithm kamar yadda aka bayyana a sama.
Kamar yadda kake gani, zaku iya ƙirƙirar tebur mai faifai a cikin Microsoft Excel ta hanyoyi guda biyu: a cikin hanyar da ta saba ta hanyar maballin akan kintinkiri, da kuma amfani da Wijon PivotTable. Hanya ta biyu tana ba da ƙarin ƙarin fasali, amma a mafi yawan lokuta, ayyukan zaɓin farko sun isa sosai don kammala ayyukan. Allon pivot na iya samar da bayanai a cikin rahotanni gwargwadon kusan kowane ƙa'idodi da mai amfani ya ƙayyade a cikin saitunan.
