Microsoft Office suite yana da shiri na musamman don ƙirƙirar tsarin bayanai da aiki tare da su - Samun dama. Koyaya, yawancin masu amfani sun fi son yin amfani da aikace-aikacen da kuka saba don waɗannan dalilai - Excel. Ya kamata a lura cewa wannan shirin yana da dukkanin kayan aikin don ƙirƙirar cikakken bayanai (DB). Bari mu bincika yadda ake yin wannan.
Tsarin halitta
Bayanan gamsassun kayan aikin Excel wani tsari ne mai tsari wanda aka rarraba shi a fadin sassan kantuna da layuka na wata takarda.
Dangane da kalma na musamman, ana tsara layin bayanai "bayanan". Kowace shigarwa ta ƙunshi bayani game da kayan mutum.
Ana kiran ginshiƙai "filayen". Kowane filin yana ƙunshi keɓaɓɓen siga don duk bayanan.
Wannan shine, tsarin kowane tsarin bayanai a cikin Excel tebur ne na yau da kullun.
Tsarin tebur
Don haka, da farko, muna buƙatar ƙirƙirar tebur.
- Mun shigar da kanun filayen (ginshikan) na bayanai.
- Cika sunan bayanan (layuka) na bayanan.
- Mun ci gaba da cike bayanan.
- Bayan cika bayanan, muna tsara bayanan da ke ciki a wurinmu (font, iyakoki, cika, zaɓi, wurin rubutu dangane da tantanin, da sauransu).
Wannan ya kammala ƙirƙirar tsarin tsarin bayanai.
Darasi: Yadda ake yin tebur a Excel
Sanya Halayen Bayanai
Don Excel don tsinkaye teburin ba kawai a matsayin kewayon sel ba, a maimakon haka, azaman tsarin bayanai, ana buƙatar sanya halayen da suka dace.
- Je zuwa shafin "Bayanai".
- Zaɓi duk kewayon tebur. Danna dama. A cikin mahallin menu, danna maballin "Sanya suna ...".
- A cikin zanen "Suna" nuna sunan da muke son sanya sunan bayanai. Da ake bukata ana bukata shine dole ne sunan ya fara da harafi, kuma kada a sami sarari. A cikin zanen "Range" zaku iya canza adireshin yankin tebur, amma idan kun zaɓi shi daidai, to babu buƙatar ku canza komai anan. Kuna iya saka bayanin kula ta wani yanayi daban, amma wannan sigar ba na tilas bane. Bayan an yi duk canje-canje, danna maɓallin "Ok".
- Latsa maballin Ajiye a cikin ɓangaren ɓangaren taga ko rubuta gajerar hanyar rubutu Ctrl + S, domin adana bayanai a rumbun kwamfutarka ko mai cire mai amfani wanda aka haɗa da PC.
Zamu iya cewa bayan wannan mun riga muna da tsarin da aka tsara. Kuna iya aiki tare da shi a cikin jihar kamar yadda aka gabatar da shi yanzu, amma za a rage damar da yawa. A ƙasa za mu tattauna yadda za a samar da bayanan aiki sosai.
Dadi da kuma tace
Yin aiki tare da bayanan bayanai, da farko, yana ba da damar yiwuwar shirya, zaɓi da rarrabawa bayanan. Haɗa waɗannan ayyukan a cikin bayananmu.
- Mun zabi bayanin filin da zamu shirya shi. Latsa maɓallin "Sort" wanda ke kan ribbon a cikin shafin "Bayanai" a cikin akwatin kayan aiki Dadi da kuma Matatarwa.
Za'a iya aiwatar da tsari akan kusan kowane abu:
- sunan haruffa;
- Kwanan Wata
- lamba da sauransu
- A taga na gaba wanda zai bayyana, tambayar ita ce ko za ayi amfani da yankin da aka zaɓa don rarrabawa ko faɗaɗa ta atomatik. Zaɓi faɗaɗa ta atomatik kuma danna maɓallin "Tacewa ...".
- Ana saita taga saitin abubuwa. A fagen A ware ta saka sunan filin da za a gudanar da shi.
- A fagen "Tace" yana nuna daidai yadda za a yi. Don DB ya fi kyau zaɓi sigogi "Dabi'u".
- A fagen "Oda" nuna a cikin abin da tsari za a za'ayi. Don nau'ikan bayanai daban-daban, ana nuna halaye daban-daban a cikin wannan taga. Misali, don bayanan rubutu - wannan zai zama darajar "Daga A zuwa Z" ko "Daga Z zuwa A", kuma don na lamba - "Hawan zuwa" ko "Cancanci".
- Yana da mahimmanci a tabbata cewa a kusa da darajar "My bayanai yana dauke da taken" akwai alamar rajista. Idan ba haka ba ne, to, kuna buƙatar saka shi.
Bayan shigar da dukkan sigogi masu mahimmanci, danna kan maɓallin "Ok".
Bayan haka, bayanan da ke cikin bayanan za'a tsara su daidai da tsarin da aka tsara. A wannan yanayin, mun ware ta sunayen ma'aikatan kamfanin.
- Toolsayan kayan aikin da ya fi dacewa lokacin aiki a cikin ɗakunan bayanai na Excel shine autofilter. Mun zaɓi duka kewayon bayanai a cikin toshe saitin Dadi da kuma Matatarwa danna maballin "Tace".
- Kamar yadda kake gani, bayan wannan a cikin sel tare da sunayen filayen suna hoton bayyana a cikin nau'ikan almara masu rikitarwa. Mun danna alamar shafin wanda darajan mu zamu tace. A cikin taga wanda zai buɗe, buɗe ɓoye abubuwan da muke son ɓoye bayanan tare da su. Bayan an yi zabi, danna maballin "Ok".
Kamar yadda kake gani, bayan wannan, layuka dauke da dabi'un waɗanda muka sa ido daga ciki sun ɓoye daga tebur.
- Don dawo da dukkan bayanai zuwa allon, mun danna maballin shafin da aka tace, kuma a cikin taga yake budewa, duba akwatunan da ke gaban dukkan abubuwan. Saika danna maballin "Ok".
- Domin cire matatun gaba daya, danna maballin "Tace" a kan tef.
Darasi: A ware da kuma tace bayanai a cikin Excel
Bincika
Idan akwai babban bayanai, zai dace a bincika ta amfani da kayan aiki na musamman.
- Don yin wannan, je zuwa shafin "Gida" kuma a kintinkiri a cikin akwatin kayan aiki "Gyara" danna maballin Nemo da Haskaka.
- Taka taga yana buɗe abin da kake son ƙimar darajar da ake so. Bayan haka, danna maɓallin "Nemi gaba" ko Nemo Duk.
- A farkon lamari, tantanin farko wanda a cikin ƙayyadaddun ƙimar ya zama aiki.
A cikin magana ta biyu, an buɗe dukkanin jerin ƙwayoyin da ke ɗauke da wannan ƙimar.
Darasi: Yadda ake yin bincike a Excel
Daskare yankuna
Lokacin ƙirƙirar bayanan bayanai, ya dace don gyara sel tare da sunayen bayanan da filayen. Lokacin aiki tare da babban bayanai - wannan shine kawai yanayin zama dole. In ba haka ba, koyaushe za ku ciyar da lokaci don yin lilo a cikin takardar don ganin wane layi ko shafi ya dace da wani ƙimar.
- Zaɓi tantanin, yanki a saman da hagu wanda kake son gyara. Zai kasance nan da nan ƙarƙashin taken da zuwa dama daga sunayen shigarwar.
- Kasancewa a cikin shafin "Duba" danna maballin "Kulle wuraren"located a cikin kungiyar kayan aiki "Window". A cikin jerin zaɓi, zaɓi ƙimar "Kulle wuraren".
Yanzu sunayen filayen da bayanan zasu kasance koyaushe a gaban idanunku, komai girman girman abin da kuka kunna.
Darasi: Yadda za a raba yanki a cikin Excel
Jerin jerin
Ga wasu filayen teburin, zai zama mafi kyau duka don tsara jerin zaɓuka don masu amfani, ƙara sababbin bayanan, za su iya tantance wasu sigogi kawai. Wannan ya dace, misali, don filin "Paul". Tabbas, akwai zaɓuɓɓuka biyu kawai: namiji da mace.
- Anirƙiri ƙarin jerin. Zai fi dacewa a sanya shi a kan wata takarda. A ciki muke nuna jerin abubuwan ƙimar da zasu bayyana a cikin jerin zaɓi.
- Zaɓi wannan jerin kuma danna kan shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. A cikin menu wanda ya bayyana, zaɓi "Sanya suna ...".
- Wani riga da muka saba da shi ya buɗe. A cikin filin m, muna sanya suna zuwa ga kewayonmu, gwargwadon halayen da aka ambata a sama.
- Mun koma cikin takardar tare da bayanai. Zaɓi yankin da za ayi amfani da jerin zaɓi. Je zuwa shafin "Bayanai". Latsa maballin Tabbatar bayanaiwacce take akan kintinkiri a cikin akwatin kayan aiki "Aiki tare da bayanai".
- Tagan don duba abubuwan da ake gani suna buɗe. A fagen "Nau'in bayanai" sanya canjin a wuri Lissafi. A fagen "Mai tushe" saita alamar "=" kuma nan da nan bayan sa, ba tare da sarari ba, rubuta sunan jerin zaɓi, wanda muka ba shi ƙarami. Bayan haka, danna maɓallin "Ok".
Yanzu, lokacin da kake ƙoƙarin shigar da bayanai a cikin kewayon inda aka sanya ƙuntatawa, jerin suna bayyana wanda zaku iya zaɓar tsakanin ƙimar kyawawan abubuwan bayyane.
Idan kayi ƙoƙarin rubuta haruffan sabani a cikin waɗannan ƙwayoyin, kuskure kuskure zai bayyana. Dole ne ku koma kuyi daidai shigarwa.
Darasi: Yadda za'a yi jerin abubuwan saukarwa cikin Excel
Tabbas, Excel mai ƙarancin ƙarfi a cikin ƙarfin sa zuwa shirye-shiryen musamman don ƙirƙirar bayanan bayanai. Koyaya, yana da kayan aikin da a mafi yawan lokuta zai gamsar da bukatun masu amfani waɗanda ke son ƙirƙirar cibiyar bayanai. Ganin cewa fasali na Excel, idan aka kwatanta da aikace-aikacen ƙwarewa, an san su ga masu amfani da talakawa sosai, a wannan batun, ci gaban Microsoft yana da wasu fa'idodi.
